Tenk deg at du går til C1 i et Excel-regneark, og skriv inn formelen = A1 + B1. Menneskelige øyne vil definere det som verdien i A1 lagt til verdien i B1.

Men, Excel, ser det ikke på den måten. Fordi du skrev inn formelen i celle C1, leser Excel formelen slik:. Ta verdien i cellen to plasser til venstre og legge den til verdien i cellen én plass til venstre

Hvis du kopiere formelen = A1 + B1 fra celle C1 og lim den inn i celle D1, vil formelen i D1 virke annerledes enn deg. Du vil se = B1 + C1. Men til Excel, er formelen akkurat det samme. Ta verdien i cellen to plasser til venstre og legge den til verdien i cellen én plass til venstre

Som standard anser Excel hver celle referanse brukes i en formel som en relativ referanse. Det vil si, det tar ikke akt av faktiske kolonne rad koordinater. I stedet vurderer det cellereferanser i form av hvor de står i forhold til cellen formelen befinner seg i.

Dette er ingen design og fungerer i situasjoner der du trenger cellereferanser bli justert når du kopierer formelen og limer den til andre celler. For eksempel ble den formel som er vist i celle C1 kopieres og limes ned til radene nedenfor. Legg merke til hvordan Excel hjelper ved automatisk justering av cellereferanser for å matche hver rad.
Når du kopiere og lime inn en formel, justerer Excel automatisk cellereferanser. Men hvis du klippe og lime inn en formel, antar Excel som du vil beholde de samme cellereferanser og ikke justere dem.

Hvis du ønsker å sikre at Excel ikke justere cellereferanser når en formel blir kopiert , kan du låse referansene ned ved å gjøre dem til absolutte referanser. Du slå dem i absolutte referanser ved å legge en dollar symbol ($) før kolonne og rad referanse. For eksempel kan du skrive inn = $ A $ 1 + $ B $ 1 for å legge verdien i A1 til verdien av B1.

Ved å legge dollaren symbol til en celle referanse og gjør at referansen absolutt, du kan kopiere formelen noe annet sted på regneark, og formelen vil alltid peke til A1 og B1.

Excel gir deg fleksibilitet til å gjøre noen del av cellereferanse absolutt. Det vil si at du kan angi at bare en del av cellereferanse kolonnen skal være låst, men raden del kan justere. Alternativt kan du spesifisere at bare raden del av cellereferanse bør løses, men en del kolonnen kan justere.

Disse ulike typer absolutte referanser blir ofte kalt Absolute, Row Absolute, og Column Absolute, og her er hvordan de fungerer:

Absolute:
Når formelen er kopiert, ikke cellereferansen ikke justere i det hele tatt. Eksempel: $ A $ 1

Row Absolute:
Når formelen kopieres, kolonne del justerer men raden del de forblir låst. Eksempel: A $ 1

Kolonne Absolute:
Når formelen kopieres, forblir en del kolonnen låst, men raden del justerer. Eksempel: $ A1
stedet for manuelt å skrive dollar symboler, kan du enkelt veksle mellom de ulike referansestiler ved å markere cellereferansen i formelen og trykker F4-tasten
.