Når alt annet svikter, kan du bruke Excel 2013 søkefunksjon for å finne spesifikk informasjon i regnearket. Velg Home → Finn & Velg → Finn eller trykk Ctrl + F, Shift + F5, eller Alt + HFDF å åpne Søk og erstatt dialogboksen

I Søk etter drop-down boks i denne dialogboksen, skriv inn teksten eller. verdier du ønsker å finne og klikk på Finn neste-knappen eller trykk Enter for å starte søket da. Velg Alternativer-knappen i Finn og erstatt dialogboksen for å utvide søkealternativer.

Når du søker etter et tekst med Finn og erstatt-funksjonen, må du være oppmerksom på om teksten eller nummeret du angir i Hva tekstboksen er atskilt i sin celle eller oppstår som en del av et annet ord eller verdi. For eksempel, hvis du skriver inn tegnene i
i Finn-tekstboksen, og du trenger ikke velge Match hele celleinnhold i boksen, finner

I
i Regional Inntekter 2010 i celle A1

I
i International i A8, A16, A24 og så videre

i
i totale driftskostnader i celle A25

Hvis du velger Match hele cellen Innhold boksen i Finn og erstatt dialogboksen før du søker, vil Excel ikke vurdere noe i arket for bedriften være en kamp fordi alle oppføringer ha annen tekst rundt teksten du søker etter. Hvis du hadde forkortelsen for Indiana (IN) i en celle for seg selv, og hadde valgt Match hele celleinnhold alternativ, ville Excel finne den cellen.

Når du søker etter tekst, du kan også velge om du vil Excel for å matche den saken du bruker når du skriver inn søketekst i Søk etter-tekstboksen. Som standard ignorerer Excel case forskjeller mellom tekst i celler i regnearket og søke teksten du angir i Søk etter-tekstboksen. Å gjennomføre en case-sensitive søk, må du velge Match sak i boksen.

Hvis teksten eller verdier som du vil finne i regnearket har spesiell formatering, kan du angi formater å matche når drive søke

Å ha Excel matche formater tildelt en bestemt celle i regnearket, gjør du følgende:.

Klikk på drop-down-knappen på høyre side av Format-knappen i Finn og erstatt dialogboksen og velg Velg Format fra Cell alternativ på hurtigmenyen.
Excel åpner Finn-dialogboksen Formater.

Klikk på Velg Format fra Cell-knappen nederst dialogboksen boksen Finn format.
Finn-dialogboksen Formater forsvinner, og Excel legger en blekk dropper ikonet til normal hvite korset mus og berøringspeker.

Klikk på blekk dropper pekeren i cellen i regnearket som inneholder formateringen du ønsker å matche.
formatering i den valgte regneark vises i forhåndsvisningstekstboksen i Finn og erstatt dialogboksen, og du kan da søke etter at formatering i andre steder i regnearket ved å klikke på Finn neste-knappen eller ved å trykke Enter

Slik velger formater å matche i søket fra alternativene på Finn-dialogboksen Formater, gjør du følgende:.

Klikk på knappen Format eller klikker rullegardinknappen og velg Format fra menyen.

Velg formateringsvalg for å matche fra de ulike kategoriene, og klikk OK.

Når du bruker en av disse metodene for å velge hvilke typer formatering å matche i søket, de Ingen format innstilt knappen endres til en Preview-knappen. Ordet Forhåndsvisning
i denne knappen vises i hvilken font og attributter Excel plukker opp fra prøven cellen eller gjennom valgene i Finn Format dialogboksen.

For å tilbake Søk og erstatt for å søke tvers av alle formater igjen, klikker du Format → Clear Finn Format, og ingen form Set vises igjen mellom de vite og formateringsknapper

Når du søker etter verdier i regnearket, må du være oppmerksom på forskjellen mellom formler og. verdier. For eksempel si celle K24 av regnearket inneholder den beregnede verdien $ 15.000. Hvis du skriver inn 15000
i Finn-tekstboksen og trykk Enter for å søke etter denne verdien, i stedet for å finne verdien 15 000 i celle K24, viser Excel en varselboks med følgende melding:
Microsoft Excel finner ikke data du søker etter

Dette er fordi verdien i denne cellen er beregnet av formelen
= I24 * J24

Verdien 15000 ikke vises i den formelen. Å ha Excel finner noen oppføring som samsvarer 15000 i cellene i regnearket, må du velge verdier i Søk i rullegardinmenyen til Finn og erstatt dialogboksen i stedet for det som normalt brukes formler alternativ.

Hvis du ikke vet den nøyaktige stavemåten av ordet eller navnet eller den nøyaktige formelen eller verdien du leter etter, kan du bruke jokertegn, som er symboler som står for manglende eller ukjent tekst. Bruk spørsmålstegn til å stå for ett enkelt ukjent karakter (?); Bruk stjerne (*) for å stå for en rekke mangler tegn

Tenk deg at du går inn følgende i Finn, tekstboksen og velg Verdier alternativ i Søk i rullegardinmenyen.
7 * 4

Excel stopper på celler som inneholder verdiene 74, 704, og 75,234. Excel finner selv inntasting av tekst 782 4th Street

Hvis du faktisk ønsker å søke etter en stjerne i regnearket heller enn å bruke stjerne som jokertegn, setter den med en tilde (~), som følger: ~ * 4

Denne ordningen gjør det mulig å søke formlene i regnearket for en som multipliserer med antall 4.

Følgende oppføring i Finn, tekstboksen finner celler som inneholder Jan januar juni, Janet, og så videre.
J? n *