De fleste av funksjonene som finnes i Excel kreve noen innspill eller informasjon for å beregne riktig. For eksempel, for å bruke den GJENNOMSNITT-funksjonen, må du gi den en rekke tall til gjennomsnittlig
= GJENNOMSNITT (A1: A100).

Eventuelle innspill du gi til en funksjon som kalles et argument
<. p> den grunnleggende konstruksjonen av en funksjon er:
FUNCTION_NAME (argument1, argument2, ...)

Hvis du vil bruke en funksjon, du skriver navnet sitt, åpen parentes, de nødvendige argumentene, og deretter høyre parentes. Antallet argumenter som trengs varierer fra funksjon til funksjon.

Bruke funksjoner uten argumenter

Enkelte funksjoner, som for eksempel NOW () -funksjonen, ikke krever noen argumenter. For å få gjeldende dato og klokkeslett, kan du skrive inn en formel som dette:.
= NÅ ()

Legg merke til at selv om ingen argumenter er nødvendig, du fortsatt trenger å inkludere de åpne og lukke parentes

Bruke funksjoner med en eller flere nødvendige argumenter

Noen funksjoner krever ett eller flere argumenter. De store funksjon, for eksempel gi den nte største tallet i et celleområde. Denne funksjonen krever to argumenter: en cellereferanse til en rekke numeriske verdier og en rang nummer. For å få den tredje største verdien i området A1 gjennom A100, kan du skrive:
= LARGE (A1: A100,3)

Legg merke til at hvert argument er atskilt med komma. Dette gjelder uavhengig av hvor mange argumenter du skriver. Hvert argument må skilles med komma.

Bruke funksjoner med både obligatoriske og valgfrie argumenter

Mange Excel-funksjoner, som for eksempel NETT.ARBEIDSDAGER funksjon, mulighet for valgfrie argumenter i tillegg til de nødvendige argumenter. Den NETT.ARBEIDSDAGER funksjonen returnerer antall arbeidsdager (dager unntatt helger) mellom en gitt startdato og slutt data.

Hvis du vil bruke NETT.ARBEIDSDAGER funksjonen, må du gi, minst, start- og sluttdato. Dette er de nødvendige argumentene

Følgende formel gir deg svaret 260, noe som betyr at det er 260 arbeidsdager mellom 1 januar 2014, og 31. desember, 2014:.
= NETT.ARBEIDSDAGER ( "1/1 /2014 "," 12/31/2014 ")

NETT.ARBEIDSDAGER funksjonen gir også mulighet for en valgfri argument som lar deg passere et område som inneholder en liste over ferie datoer. Funksjonen behandler hver dato i den valgfrie område som nonworkday, effektivt tilbake et annet resultat (255 arbeidsdager mellom 1 januar 2014 og 31 desember 2014, hensyntatt ferie datoer).
= NETT.ARBEIDSDAGER ( "1/1 /2014 "," 12/31/2014 ", A1: A5)

ikke bli for opptatt med helt å forstå NETT.ARBEIDSDAGER funksjon. Take-away her er at når en funksjon er obligatoriske og valgfrie argumenter, kan du velge å bruke funksjonen med bare de nødvendige argumentene, eller du kan dra nytte av funksjonens ekstra nytte ved å gi de valgfrie argumenter.

å finne ut hvilke argumenter er nødvendig for en gitt funksjon

en enkel måte å oppdage de argumentene som trengs for en gitt funksjon er å begynne å skrive at funksjon i en celle. Klikk på en celle, skriv likhetstegnet, skriv funksjonsnavnet, og skriv deretter inn en åpen parentes.

Erkjennelsen av at du går inn i en funksjon, aktiverer Excel et verktøytips som viser deg alle argumentene for funksjonen. Noe argument som vises i parenteser ([]) er en valgfri argument. Alle andre vist uten parentes er nødvendige argumenter.