Du kan bruke Combo Box kontroller for å gi Excel dashbordet og rapport brukerne en intuitiv måte å velge data via en rullegardinmenyen for valg. Denne figuren viser et termometer diagram som er kontrollert av kombinasjonsboksen over den. Når en bruker velger Sørvest-regionen, diagrammet svarer ved å plotte dataene for den valgte regionen.
For å lage dette eksempel starte med rå datasettet vist i figuren nedenfor. Dette datasettet inneholder data for hver region. I nærheten av rådata, reservere en celle hvor kombinasjonsboksen vil produksjonen verdien (celle M7, i dette eksempelet). Denne cellen vil fange indeksnummeret for kombinasjonsboksen oppføring valgt.
Du kan deretter opprette analysen laget (rekkefølgetabellen) som består av alle formler, som vist i figuren nedenfor. Diagrammet leser fra denne rekkefølgetabellen, slik at du kan kontrollere hva diagrammet ser. Den første cellen i rekkefølgetabellen inneholder følgende INDEX formelen:
= INDEX (P7: P14, $ M $ 7)
INDEKS-funksjonen konverterer et indeksnummer til en verdi som kan gjenkjennes. En indeks funksjonen krever to argumenter for å fungere ordentlig. Det første argumentet er utvalget av listen du jobber med. Det andre argumentet er indeksnummeret
I dette eksempelet du bruker indeksnummeret fra kombinasjonsboksen (i celle M7) og trekke verdien fra den aktuelle serien (2012 data i P7: P14). . Igjen, legg merke til bruken av de absolutte $ tegn. Dette sikrer at cellereferanser i formler ikke skifte når de er kopiert ned og på tvers.
Ta en titt på den foregående figuren for å se hva som skjer. INDEX formelen i cellen P2 punkter til området som inneholder 2012 data. Den fanger deretter indeksnummeret i celle M7 (som feller utgangsverdien av kombinasjonsboksen).
Indeksnummeret skjer for å være 7. Så formelen i cellen P2 vil trekke ut den syvende verdien fra 2012 data range (i dette tilfellet, Southwest).
Når du kopierer formelen over, justerer Excel formelen for å trekke ut den syvende verdien fra hvert års dataområde.
Etter peke formler er på plass har du en ren rekkefølgetabell som du kan bruke til å opprette diagrammet; se figuren.