Den øverste og nederste viser du oppretter kan være så enkelt som kilde data som du innlemme i Excel dashbordet. En pivottabell er et fantastisk verktøy som kan bidra til å skape interaktiv rapportering. Ta deg tid nå til å se over et eksempel på hvordan pivottabeller kan hjelpe deg å bygge interaktive topp- og bunnskjermer
Følg disse trinnene for å vise en øvre og en nedre filter med en pivot tabell:.
Enlarge1Start med en pivot tabell som viser dataene du ønsker å vise med topp- og bunnvisninger.
I dette tilfellet viser pivot tabell Sales Rep og Sales_Amount.
Enlarge2Right Klikk feltet du vil bruke til å bestemme de beste verdiene. I dette eksempelet bruker Sales Rep-feltet. Velg Filter___Top 10, som vist i denne figuren.
The Top 10 Filter (Sales Rep) dialogboks.
Enlarge3In Topp 10 Filter (Sales Rep) dialogboksen definere visningen du leter for.
I dette eksemplet vil du Topp 10 Items (selgere) som er definert av Sales_Amount feltet.
Enlarge4Click OK for å bruke filter.
På dette punktet, din pivottabell blir filtrert for å vise de ti beste selgere for det valgte området og markedet. Du kan endre Market filter til Charlotte og få de ti beste selgere for Charlotte bare.
5to se nederst ten Sales Rep listen, kopiere hele pivottabell og lim den ved siden av den eksisterende.
Nå må du filtrere bunnen ti liste
Enlarge6Repeat trinn 2 til 4 i den nylig kopierte pivot tabell -. bortsett fra denne tiden, velger å filtrere de nederste ti elementer som definert av Sales_Amount feltet
<. p> Hvis alt går bra, har du nå to pivottabeller som ligner på dem i denne figuren: en som viser de ti beste selgere, og en som viser bunnen ti. Du kan lenke tilbake til disse to pivottabeller i analysen lag av din datamodell med formler. På denne måten når du oppdaterer data, topp og bunn verdier vise den nye informasjonen.
Hvis det er uavgjort for noen rangering i øverste eller nederste verdier, viser Excel du alle de tilknyttede postene. Dette betyr at du kan få mer enn antallet du filtrert for. Hvis du filtrert for de 10 beste selgere, og det er uavgjort for nummer 5 rang, viser Excel du 11 selgere (begge reps rangert som nummer fem vil bli vist). Anmeldelser