treet navn i Excel 2013 er skrevet med det øverste venstre celle adresse, et kolon, og det nederste høyre celle adresse, som i eksemplet A1: F3. Her A1: F3 betyr utvalget som begynner i øvre venstre hjørne med A1 og ender i nedre høyre hjørne med F3
Når et område inneholder spredte celler, blir bitene adskilt med komma, som denne. : B8: C14, D8: G14. Utvalget navn B8: C14, D8. G14 forteller Excel for å velge området fra B8 gjennom C14, samt området fra D8 gjennom G14
Du kan noen ganger være lurt å velge en multi-celle fra
før du sende en kommando. For eksempel, hvis du ønsker å formatere all tekst i et område en bestemt måte, velger du den perioden og deretter utstede formatering kommandoen. Teknisk sett kan en rekke bestå av en enkelt celle; imidlertid en rekke består oftest av flere celler.
En rekke er vanligvis sammenhengende
, eller alle cellene i en enkel rektangulær blokk, men de trenger ikke å være. Du kan også velge spredte
cellene i et område ved å holde nede Ctrl-tasten mens du velger flere celler.
Du kan velge et område ved hjelp av enten tastatur eller mus. Denne tabellen gir noen av de vanligste utvalg snarveier.
Range Selection ShortcutsPress dette. . .For Å utvide utvalget til. . .Ctrl + Shift + pil keyThe siste blank celle i samme kolonne eller rad som activecell; eller hvis den neste cellen er tom, til neste blank cellCtrl + Shift + EndThe sist brukte celle i regnearket (nederste høyre hjørne av therange inneholder data) Ctrl + Shift + HomeThe begynnelsen av regnearket (celle A1) Ctrl + Shift + Page downthe nåværende og neste ark i workbookCtrl + Shift + Page upthe nåværende og forrige ark i workbookCtrl + spacebarThe hele kolonnen hvor den aktive cellen er locatedShift + spacebarThe hel rad hvor den aktive cellen er locatedCtrl + AMålestokk hele regnearket
Her er en øvelse som vil hjelpe deg å lære å praktisere velge områder.
På en tomt regneark, kan du klikke celle B2 til å flytte cellepekeren der.
Mens du holder nede Shift-tasten, trykker du på høyre piltast to ganger og ned-piltasten to ganger, utvide utvalget til området B2: D4. (Se figuren.)
Den rad og kolonneoverskrifter slå fet når cellene i dem blir valgt.
Mens du fremdeles holder nede Ctrl-tasten, hold nede venstre museknapp og dra fra celle E2 til celle E8 slik at området er B2: D4, E2. E8, som vist
Legg merke til at den aktive cellen er E2. Navnet vises i boksen Navn, og valgboksen vises rundt cellen i figuren. Det er fordi celle E2 er cellen du nylig har klikket - startpunktet for den nyeste tillegg til området.
Dette påpeker forskjellen mellom den aktive cellen og en multi-celleområde. Når du skriver inn tekst, går den inn bare den aktive cellen. Når du bruker formatering eller en annen kommando, gjelder det for alle cellene i det valgte området.
Hold nede Ctrl-tasten og klikk kolonne G kolonneoverskriften (bokstaven G på toppen av kolonnen) for å legge til at hele kolonnen til valgte området.
Ditt valg bør se slik ut.
Bare at cellen du klikket er valgt. > Klikk i celle C4 og trykk deretter Ctrl + mellomromstasten for å velge hele kolonnen, og klikk deretter på en celle for å avbryte utvalget utvalget.
Klikk i celle C4 igjen og trykk Shift + mellomromstasten for å velge hele . rad
Klikk på Select All knappen (merket i figuren) i øvre venstre hjørne av regnearket grid - hvor radnumrene og kolonnebokstaver de krysser hverandre - for å velge hele regnearket, som vist.
i stedet for å klikke på Select All knappen, kan du trykke Ctrl + Shift + mellomromstasten eller Ctrl + A.
Klikk på en celle for å avbryte utvalget utvalget.