En pivottabell i Excel kan du bruke mindre tid på vedlikehold av oversikter og rapporter og mer tid på å gjøre andre nyttige ting. Ingen nytte i hele Excel kan du oppnå dette effektiv datamodell bedre enn en pivottabell.

En pivottabell
er et robust verktøy i Excel som lar deg lage en interaktiv visning av datasettet, ofte referert til som en pivottabellrapport
. Med en pivottabellrapport, kan du raskt og enkelt kategorisere dine data inn i grupper, oppsummere store mengder data i meningsfulle analyser, og interaktivt utføre en rekke beregninger.

Pivot tabeller får sitt navn fra den måten de kan du dra og slippe felt i pivottabellrapporten til å endre dynamisk (eller pivot
) perspektiv og gi deg en helt ny analyse ved hjelp av samme datakilde.

Tenk på en pivottabell som et objekt du kan peke på datasettet. Når du ser på datasettet gjennom en pivot tabell, kan du se dine data fra ulike perspektiver. Datasettet i seg selv endrer ikke, og det er ikke koblet til pivottabell. Pivot tabellen er rett og slett et verktøy du bruker til å endre dynamisk analyse, gjelder varierende beregninger, og interaktivt bore ned til detalj poster.

Grunnen til en pivottabell er så godt egnet for dashboarding og rapportering er at du kan oppdatere analysene vist gjennom pivottabell bare ved å oppdatere datasettet er det pekt på. Dette lar deg sette opp dine analyse og presentasjon lag bare én gang; da, for å friske opp rapportering mekanisme, er alt du trenger å gjøre trykke på en knapp.