Excel 2013 støtter en rekke innebygde funksjoner som du kan bruke når du bygger formler. Selvfølgelig er det mest populære innebygd funksjon langt SUMMER-funksjonen, som automatisk inn når du klikker på kommandoknappen Sum på kategorien Hjem på båndet.

(Husk at du kan også bruk denne rullegardinknappen festet til Sum-knappen for å sette inn GJENNOMSNITT, telle, MAX og MIN funksjoner.) Hvis du vil bruke andre Excel-funksjoner, kan du bruke Sett inn funksjon knappen på formellinjen (den med fx
).

Når du klikker på Sett funksjonsknappen, viser Excel dialog Funksjon Sett inn boksen. Du kan deretter bruke sine muligheter til å finne og velge den funksjonen du vil bruke, og å definere argumentet eller argumentene at funksjonen krever for å utføre beregningene.

For å velge funksjonen du vil bruke kan du bruke en av følgende metoder:.

Klikk på funksjonsnavnet hvis det er en som du har brukt i det siste, og er derfor allerede er oppført i Velg en funksjon listeboksen

Velg navnet på kategorien for funksjonen du vil bruke, fra eller velg en kategori rullegardinlisten (sist brukte er standard kategori), og velg deretter funksjonen du vil bruke i den kategorien fra Velg en funksjon listeboksen.

Erstatt teksten "Skriv en kort beskrivelse av hva du vil gjøre, og klikk deretter Go" i Søk etter en funksjon tekstboks med søkeord eller en setning om hvilken type beregning som du ønsker å gjøre (for eksempel "avkastning"). Klikk på Start-knappen eller trykk Enter og klikk den funksjonen du ønsker å bruke i Anbefalt kategorien vises i Velg en funksjon listeboksen.

Når du velger funksjonen som skal brukes i Select en funksjon listeboksen, klikker du på funksjonsnavnet for å ha Excel gi deg en kort beskrivelse av hva funksjonen gjør, vises under navnet på funksjonen med argument (er) vises i parentes (referert til som funksjonens syntaks
).

for å få hjelp til å bruke funksjonen, klikker du på Hjelp på denne funksjonen koblingen vises i nedre venstre hjørne av dialogboksen funksjon Sett inn boksen for å åpne Hjelp-vinduet i sin egen rute på høyre . Når du er ferdig med å lese og /eller skrive ut dette hjelpeemnet, klikker du på Lukk for å lukke hjelpevinduet og gå tilbake til dialogboksen Funksjon Sett inn boksen.
Du kan velge de mest brukte typer Excel-funksjoner og skriv dem bare ved å velge deres navn fra rullegardinmenyene knyttet til deres kommandoknapper i funksjonsbiblioteket gruppen i kategorien formler av båndet. Disse kommandoknapper inkluderer Financial, Logisk, tekst, dato & Time, Oppslag & Reference, og Math & Trig.

I tillegg kan du velge funksjoner i Statistiske, Engineering, Cube, Information, kompatibilitet og Web-kategorier fra fortsettelses menyer som vises når du klikker på flere funksjoner kommandoknapp i kategorien Formler.

Og hvis du finner du trenger å sette inn en funksjon i regnearket som du nylig inngått regnearket, sjansene er gode for at når du klikker nylig brukte kommandoknapp, vil denne funksjonen bli oppført på sin rullegardinmenyen for du kan velge.

Når du klikker OK etter å ha valgt den funksjonen du ønsker å bruke i gjeldende celle, Excel setter inn funksjonsnavnet etterfulgt av en lukket sett av parentes på formellinjen. Samtidig, lukker programmet Sett inn Funksjon dialogboksen, og deretter åpner dialogboksen Funksjonsargumenter boks.

Du kan deretter bruke argumentet tekstboksen eller bokser som vises i dialogboksen Funksjonsargumenter for å angi hvilke tall og andre informasjon som skal brukes når funksjonen beregner resultatet
Alle funksjoner -. selv de som ikke tar noen argumenter, for eksempel IDAG-funksjonen - følg funksjon navn etter en lukket sett med parenteser, som i = IDAG ( ). Hvis funksjonen krever argumenter (og nesten alle krever minst én), må disse argumentene vises i parentes etter funksjonsnavnet.

Når en funksjon krever flere argumenter, for eksempel DATO-funksjonen, de ulike argumentene er kom inn i ønsket rekkefølge (som i år, måned, dag
for datofunksjonen) i parentes atskilt med komma, som i DATE (33,7,23).

Når du bruke tekstboksene i dialogboksen funksjons~~POS=TRUNC argumenter~~POS=HEADCOMP boksen for å legge inn argumentene for en funksjon, kan du velge cellen eller celleområdet i regnearket som inneholder oppføringer som du ønsker brukt.

Klikk på tekstboksen for argumentet om at du ønsker å definere og deretter enten starte å dra cellepekeren gjennom cellene eller, hvis dialogboksen Funksjonsargumenter merket skjule den første cellen i området som du vil velge, klikker du på Lukk dialogboksen knappen rett til høyre av tekstboksen.

å dra eller ved å klikke på denne knappen reduseres dialogboksen Funksjonsargumenter feltet til bare den gjeldende valgte argument tekstboksen, og dermed gjør det mulig å dra gjennom resten av cellene i området.
< p> Hvis du startet å dra uten å først klikke på Lukk dialogboksen knappen, Excel utvides automatisk Funksjonsargumenter dialogboksen så snart du slipper museknappen.

Hvis du klikket på Lukk dialogboksen knappen, må du klikk på Utvid dialogboks-knappen (som erstatter Lukk dialogboksen knappen til høyre for argumentet tekstboks) for å gjenopprette dialogboksen Funksjonsargumenter argumenter~~POS=HEADCOMP boksen til sin opprinnelige størrelse.

som du definere argumenter for en funksjon i funksjonsargumenter dialogboksen viser Excel du det beregnede resultatet etter overskriften "formel resultat =" nær bunnen av funksjonsargumenter dialogboksen.

Når du er ferdig med å legge inn de nødvendige argument (er) for din funksjon (og eventuelle valgfrie argumenter som kan gjelder din bestemt beregning), klikk OK for å ha Excel lukke dialogboksen funksjons~~POS=TRUNC argumenter~~POS=HEADCOMP boksen og erstatte formelen i den aktive cellen skjerm med den beregnede resultatet.
Du kan også skrive inn navnet av funksjonen i stedet for å velge den fra Sett inn funksjon dialogboksen. Når du begynner å skrive inn en funksjon navn etter å ha skrevet et likhetstegn (=), spark Autofullfør-funksjonen Excel i ved å vise en rullegardinmeny med navnene på alle de funksjonene som begynner med karakteren (e) du type.
< p> du kan deretter skrive inn navnet på den funksjonen du ønsker å bruke ved å dobbeltklikke navnet på denne rullegardinmenyen. Excel går deretter inn funksjonsnavnet sammen med åpen parentes som i = DATE (slik at du kan da begynne å velge celleområdet (er) for det første argumentet.