En histogram
er en graf som plotter frekvensfordeling i Excel-oversikter og rapporter. En frekvensfordeling
viser hvor ofte en hendelse eller kategori av data oppstår. Med histogram, kan du visuelt se den generelle fordelingen av en bestemt egenskap.
Du kan lage en formel-drevet histogram, som åpner for en grad av automatisering og interaktivitet, som kommer godt med når du oppdaterer oversikter hver måned .
Enlarge1Before du opprette din histogram, trenger du en tabell som inneholder rådata, og du trenger for å lage en bin bord.
De rådata bør ideelt sett bestå av poster som representerer unike teller for data du vil gruppere. For eksempel inneholder rådata tabellen i denne figuren unike salgsrepresentanter og antall enheter hvert har solgt.
bin tabellen dikterer gruppering parametrene som brukes til å bryte dine rådata til frekvensgruppene. Hyllen tabellen forteller Excel til å klynge alle selgere som selger færre enn 5 enheter i den første frekvensgruppe, noen selgere som selger 5 til 14 enheter i andre frekvensgruppe, og så videre.
Du kan fritt sette dine egne gruppering parametere når du bygger din bin tabellen. Men det er vanligvis en god idé å holde parametere som jevnt fordelt som mulig. Du vanligvis ønsker å avslutte bin tabeller med det største tallet i datasettet. Dette gjør at du kan ha rene grupperinger som ender i et begrenset antall - ikke i et åpent større enn betegnelsen
Enlarge2Create en ny kolonne i bin tabellen for å holde frekvensen formler.. Nevn de nye kolonnen Frekvens formler, som vist i denne figuren.
Excel Frequency funksjons teller hvor ofte verdier forekommer innenfor de områder som du angir i en hylle bord.
3Velg cellene i den nyopprettede kolonnen, og Deretter skriver du Frequency formelen du ser i forrige figur og trykke Ctrl + Shift + Enter på tastaturet.
Frequency funksjonen har et innfall som ofte forvirrer førstegangsbrukere. Frekvens-funksjonen er en matriseformel - en formel som returnerer mange verdier på en gang. For at denne formelen til å fungere ordentlig, må du trykke Ctrl + Shift + Enter på tastaturet når du har skrevet formelen. Hvis du bare trykker på Enter-tasten, vil du ikke få de resultatene du trenger.
På dette punktet, bør du ha en tabell som viser antall selgere som faller inn i hver av hyllene. Du kan kartlegge denne tabellen, men dataetikettene ville komme ut wonky. For best resultat, bør du bygge en enkel diagram mater bord som skaper riktige etiketter for hver bin. Du gjør dette i neste trinn.
Enlarge4Create en ny tabell som feeds listene litt mer renslig, sett i neste figur. Bruk en enkel formel som Setter sammen skuffer inn passende navn. Bruk en annen formel for å få inn resultatene av beregningene Frekvens.
I denne figuren formlene i den første posten i diagrammet mater tabellen er synlig. Disse formlene er i hovedsak kopiert ned for å lage en tabell som passer for kartlegging.
Enlarge5Use nyopprettede diagrammet mater bordet for å plotte data i et diagram kolonne.
Denne figuren illustrerer den resulterende diagrammet. Du kan godt bruke den første kolonnediagram som histogram.
Hvis du liker at histogrammet å ha mellomrom mellom datapunktene, er du ferdig. Hvis du liker den kontinuerlige, blokkert utseendet du får uten mellomrom mellom datapunktene, følg de neste trinnene.
6Right Klikk en av kolonnene i tabellen og velg Formater dataserie.
Formater dataserie vises dialogboksen.
Enlarge7Adjust the Gap Bredde eiendommen til 0%, som vist i denne figuren.
Mellomrommene mellom kolonnene vil bli eliminert. Anmeldelser