I Microsoft Excel, kan du forbedre lesbarheten av dine oversikter og rapporter ved formatering dine inntekter tall skal vises i tusenvis. Dette gjør det mulig å presentere renere tall og unngå oversvømt publikum med large tall. Vise dine tall i tusen fremheve dem, høyreklikk og velg Formater celler.
Etter dialogboksen Formater celler boksen åpnes, klikker du alternativet Egendefinert for å komme til skjermen vist i denne figuren. Anmeldelser
I Type-boksen, legger et komma etter formatet syntaks.
#, ## 0,
Etter å ha bekreftet endringene, vil tallene automatisk vises i tusenvis sted!
Den vakre ting her er at denne teknikken ikke endrer integriteten eller avkorte dine numeriske verdier på noen måte. Excel er ganske enkelt å påføre en kosmetisk effekt til nummeret. . For å se hva dette betyr, ta en titt på denne figuren
Den valgte cellen er formatert til å vise i tusenvis; du ser 118. Men hvis du ser i formellinjen over det, vil du se den virkelige uformatert nummeret (117943,605787004). Den 118 du ser i cellen er en kosmetisk formatert versjon av det reelle tallet er vist i formellinjen.
Custom nummer formatering har åpenbare fordeler i forhold til å bruke andre teknikker for å formatere tall til tusenvis. For eksempel vil mange begynner analytikere konvertere tall til tusenvis ved å dele dem med 1000 i en formel. Men som endrer integriteten til antallet dramatisk.
Når man utfører en matematisk operasjon i en celle, blir bokstavelig talt å endre verdien representert i den cellen. Dette tvinger deg til å nøye holde styr på og vedlikeholde formlene du introdusert for bare oppnå en kosmetisk effekt. Bruke tilpasset tallformatering unngår at ved å endre bare hvordan antallet ser ut, holder det faktiske antallet intakt.
Hvis det er nødvendig, kan du også angi at nummeret er i tusenvis ved å legge til antall syntaks.
# , ## 0, "k"
Dette ville vise dine tall som dette:
118k318k
Du kan bruke denne teknikken på både positive og negative tall
#, ## 0, "k".; (#, ## 0, "k")
Etter at denne syntaksen, dine negative tall vises også i tusenvis.
118k (318k)
Trenger du å vise tall i millioner? Lett. Bare legg to komma til antall format syntaks i Type-boksen.
#, ## 0,00 ,, "m"
Legg merke til bruken av de ekstra desimaler (.00). Ved konvertering tall til millioner, er det ofte nyttig å vise ekstra presisjon poeng, som i
24,65 m