Når du registrerer deg med en ISP (Internet Service Provider), kan du sette opp Outlook 2007 til å sende og motta e-post fra din e-postkonto hjemme. Selv om noen enkelte Internett-e-postkonto krever setup bare en gang, kan du sette opp så mange kontoer som du trenger.
Hvis du er bedriftsbruker, kan systemadministratorer ikke at du skal rote rundt med kontoinnstillinger på alle - eller kan ha spesielle ordninger og innstillinger de vil at du skal bruke når du jobber hjemmefra. Uansett, er det best å spørre først.
Hvis du er på egen hånd, bør du nok ringe teknisk support fra din elektroniske tjenesten eller leverandøren for å få alle de riktige staving av navn og passord server. (Ikke glem å spørre om de er store og små bokstaver!)
For å sette opp en e-postkonto gjennom Outlook 2007, gjør du følgende:
1. Velg Verktøy -> Kontoinnstillinger
Kontoinnstillinger dialogboksen
2... Klikk kategorien E-post.
E-postkontoer oppsettside vises.
3. Klikk på Ny.
Legg til ny e-postkonto dialogboks.
4. Fyll ut feltene i dialogboksen Ny e-postkonto boks
Vær nøye med å skrive inn informasjon nøyaktig -. Særlig din e-postadresse og passord. Ellers vil din e-post ikke fungere.
5. Klikk på Neste., En konfigurasjon vises, og Outlook begynner å prøve å automatisk konfigurere din e-postkonto. Du får en av disse to svar:
• Hvis det lykkes, vises Gratulerer skjermen, og du kan klikke på Fullfør for å fullføre prosessen
• Hvis Outlook ikke er i stand til å automatisk konfigurere din e-postkonto, fortsetter disse trinnene. .
6. Klikk i boksen som er merket manuelt konfigurere serverinnstillinger.
Server Type dialogboks.
7. Klikk på radio knappen for servertype at e-postleverandøren krever.
De fleste hjemmebrukere velger E-post.
8. Klikk på Neste., En ny skjermkonfigurasjon vises.
9. Skriv inn innstillingene som din e-postleverandør krever.
Igjen er forskjellig hver e-posttjeneste, men de fleste av dem kan fortelle deg hvordan du gjør deres e-post arbeid med Outlook.
10. Klikk på Test kontoinnstillinger.
Test kontoinnstillinger dialogboksen viser deg hva som skjer mens Outlook tester de angitte innstillingene for å se om du fikk alt rett.
Hvis du skriver et feil bokstav i en av e-post innstillinger, meldinger vil ikke gå gjennom. Datamaskinene som Outlook har å sende meldinger via (kalt servere) er veldig bokstavelig, så det er godt å finne ut om ditt oppsett fungerer mens du fortsatt tweaking innstillingene. Hvis testen mislykkes, kan du prøve å måtte skrive noen oppføringer (og deretter klikke på Test kontoinnstillinger knappen) til du får en vellykket test. Når testen er vellykket, sier Testkonto dialogboksen Innstillinger "Gratulerer! Alle testene er fullført. Klikk Lukk for å fortsette." Så det er hva du bør gjøre.
11. Klikk på Lukk.
Test kontoinnstillinger dialogboksen lukkes
12.. Klikk på Neste (eller trykk Enter).
Den Gratulerer vises. Ta deg tid til å føle spenningen ved å lykkes.
13. Klikk på Fullfør.
Du kan sette opp mer enn én Internett-e-postkonto, slik at hvert medlem av familien kan ha en egen adresse. Du kan også være lurt å ha ulike kontoer for forretningsbruk og personlig bruk. Kanskje du bare ønsker å sette opp separate kontoer slik at du kan sende deg meldinger. Uansett hva du liker å gjøre, er prosessen ganske mye det samme.