The Journal i Outlook 2007 kan være enormt nyttig, enten du velger å bruke det regelmessig eller sjelden. Du trenger ikke å begrense deg til opptak dokumenter eller Outlook-elementer. Du kan holde oversikt over samtaler, kundehenvendelser, eller noen annen transaksjon hvor kronologien teller. Hvis du setter Journal for automatiske oppføringer, kan du ignorere det før du trenger å se hva det registrert. Du kan også spille Starship kaptein og ta opp alt du gjør.
Noen ganger, når du ønsker å finne et dokument eller en registrering av en samtale, du husker ikke hva du heter dokumentet eller hvor du har lagret det, men du husker når
du opprettet eller mottatt elementet. I en slik situasjon, kan du gå til Journal og sjekke datoen der du husker å gjøre med elementet og finne det du trenger å vite.

Making Journal oppføringer ved å gjøre ingenting

Hva er den enkleste måten å lage oppføringer i Journal? Gjør ingenting. Etter den er slått på, registrerer Journal automatisk alle dokumenter du opprette, redigere eller skrive ut i alle Microsoft Office-program. The Journal også sporer automatisk e-postmeldinger, møteinnkallelser og svar, og oppgaveforespørsler og svar
Det er en hake. Du må fortelle Outlook du ønsker
automatisk Journal opptak slått på. (Ok, så du gjøre
nødt til å gjøre noe.) Heldigvis, hvis du ikke har aktivert Journal automatiske opptaksfunksjonen, spør Outlook du om du vil slå av funksjonen på hver gang du klikker Journal icon

For å slå på Journal automatiske opptaksfunksjonen, gjør du følgende:.
1. Velg Verktøy -.> Alternativer
dialogboksen Alternativer vises
2.. Klikk på Journal knappen Alternativer
Avis dialogboksen Alternativer vises, tilbyr avmerkingsboksene for alle typer aktiviteter som kan tas opp automatisk -.. Og navnene på alle de menneskene for hvem kan du automatisk registrere transaksjoner som e-post
3. Klikk i boksen for elementer og filer du vil automatisk registrere og for kontakter om hvem du ønsker informasjon som er registrert.
Liste over folk i for disse kontaktene i boks er den samme som på listen over personer i kontaktlisten.
Når du legger til navn i kontaktlisten i Kontakter-modul, er disse navnene ikke satt for automatisk opptak i journalen. Hvis du ønsker Journal å holde styr på dem, så har du to måter å fortelle det slik:
• Kontroller navnet (e) i Journal dialogboksen Alternativer
• Åpne kontaktpost, klikker Journal. kategorien, og sjekk automatisk registrere loggoppføringer for disse kontaktene.
4. Klikk på OK.
Journal straks begynner automatisk å ta opp de elementene og filene du har valgt for kontaktene du heter.

Opptak et Outlook-element i journalen manuelt

Hvis du ikke ønsker til rot Journal ved å ta opp alt automatisk, kan du åpne det valgte elementer manuelt - bare dra dem til Journal ikonet. For eksempel kan du ikke ønsker å registrere hver transaksjon med en potensiell kunde før du er sikker på at du gjør forretninger med denne kunden. Du kan dra relevante e-postmeldinger til Journal og beholde en registrering av seriøse henvendelser. Når du faktisk begynne å gjøre forretninger med en ny klient, kan du sette opp automatisk opptak

For å manuelt registrere elementer i journalen, gjør du følgende:.
1. Velg Kjør -> Mappeliste (eller trykk Ctrl + 6)
mappelisten, som inkluderer et lite ikon for Journal, vises i den øverste halvdelen av navigasjonsruten
2... Dra elementet du vil ta opp (for eksempel en e-postmelding) til Journal ikonet i mappelisten.
Journal Entry skjemaet vises. På bunnen av formen, ser du et ikon som representerer elementet du tar opp, sammen med elementets navn.
3. Fyll ut informasjonen du ønsker å ta opp.
Du trenger ikke å ta opp noe. Tekstboksen nederst på skjermen gir deg plass til å lage et notat til deg selv, hvis du ønsker å bruke den.
4. Klikk Lagre og lukk.
Elementet du registrert legges inn i journalen.