Microsoft Outlook 2007 tilbyr tre formater for å sende e-postmeldinger: HTML, ren tekst, og rik tekst. Her er en titt på fordeler og ulemper med de ulike e-post Outlook formater, og noen enkle måter å endre dem.
Microsoft Outlook 2007 e-post formatene kommer i tre varianter: Følg disse instruksjonene hvis du trenger å endre formatet e-postmeldinger sendes:
HTML-format:
disse dager, nesten all e-post blir sendt i HTML-format, samme format som websider er gjort. Hvis HTML er standardformatet du bruker for å lage meldinger i Outlook - og det er, med mindre du har endret noe med standardinnstillingene - de e-postmeldingene du sender er i praksis, små nettsider. HTML gir deg mest muligheter for formatering av tekst og grafikk. I HTML-format, kan du plassere bilder i kroppen av en e-postmelding, bruker en bakgrunn tema, og gjøre en rekke avanserte formaterings triks.
Men HTML-format har andelen kritikere. Først meldingene er større fordi de inneholder avanserte formateringsinstruksjoner, og blir større, de tar lengre tid å sende over Internett. Noen e-postkontoer bevilge et fast beløp på diskplass for innkommende e-postmeldinger og avviser meldinger når diskplass tildeling er fylt. Fordi de er større enn andre e-postmeldinger, HTML-meldinger fylle diskplass raskere. Endelig kan noen e-postprogrammet ikke håndtere HTML-meldinger. I dette programmet, blir meldingene konvertert til ren tekst format
Ren tekst-format.
I rent tekstformat, bare bokstaver og tall overført. Formatet ikke tillater deg å formatere tekst eller justere avsnitt på noen måte, men du kan være trygg på at den som mottar meldingen kan lese det nøyaktig slik du skrev det.
rikt tekstformat eies av Microsoft e-mailing programvare. Merk at bare folk som bruker Outlook og Outlook Express kan se rik tekstformater. Hvis formatering av tekst i e-postmeldinger er viktig for deg, velge HTML-format fordi flere mennesker kan lese meldingene dine.
Når noen sender deg en e-postmelding, kan du fortelle hvilket format den ble sendt i ved å se på tittellinjen, der HTML, etter Ren tekst, etter eller vises Rich Text
i parentes etter emnet i meldingen. Outlook er smart nok til å sende meldinger i HTML, ren tekst eller rikt tekstformat når du svarer på en melding som ble sendt til deg i dette formatet.
Endre standard format:
Velg Verktøy -> alternativer, og i dialogboksen alternativer, velg kategorien e-postformat. Fra Skriv i dette meldingsformat rullegardinlisten velger HTML, ren tekst eller rik tekst
Endre formatet for en enkelt e-postmelding.
i meldingsvinduet klikker du på kategorien alternativer. Deretter klikker du Ren tekst, HTML, eller rik tekst-knappen
Alltid hjelp av ren tekst eller rik tekst-format med en kontakt.
Å unngå overføring i HTML med en kontakt, start i Kontakter-mappen, dobbeltklikker du på kontaktens navn, og i kontaktskjemaet, dobbeltklikker du på kontaktens e-postadresse. Du ser E-post dialogboksen Egenskaper. I rullegardinlisten Internett-format, velger du Send Kun ren tekst eller Send bruke Outlook rikt tekstformat.