Tenk sikkerhet når det gjelder Outlook 2007 e-post og personlig informasjon. Hvis du jobber i et aksjeselskap, kan du bli pålagt ved lov å opprettholde visse standarder for sikkerhet gjennom Outlook e-postmeldinger du sender og mottar.

Outlook 2007 inneholder funksjoner som gjør at du kan holde hemmeligheter hemmelig, å holde identiteten sikker, og for å være sikker på at meldingene du mottar faktisk kom fra folk som synes å ha sendt dem.
I de fleste tilfeller må du legge litt lite program for å Outlook for å aktivere disse avanserte sikkerhetsfunksjoner, men etter at du installerer disse funksjonene, du aldri trenger å mase med dem igjen.

Får en digital ID

sleipe hackere kan sende ut e-postmeldinger som synes å komme fra noen andre. Så hvordan kan du vite om meldingen faktisk kom fra den personen som synes å ha sendt den? Selvfølgelig, hvis du kjenner avsenderen personlig, kan du bare ringe ham eller henne til å bekrefte at det du har mottatt er hva han eller hun sendte. Men du kan ta en raskere, high-tech tilnærming ved å bruke en digital signatur
- en liten bit av hemmelig kode blandet med meldingen for å bevise tre ting:

At meldingen kommer egentlig fra den personen som synes å ha sendt den.

at den personen som synes å ha sendt meldingen virkelig er den han eller hun hevder å være.
< .no>
at den personen som sendte meldingen sendte det med vilje. Det er som å sette din signatur på en sjekk; det viser at du virkelig mener å sende en bestemt melding.

Hvis du ønsker å dra nytte av sikkerhetsfunksjonene Outlook, må du først få deg en digital ID.
Hvis du jobber i en stor organisasjon, kan din arbeidsgiver har fått en digital ID for deg - og den lokale datamaskinen guruer kan ha installert all programvaren -. i så fall, kan du hoppe over disse trinnene

Hvis du ønsker å få en digital ID til eget bruk, kan du få en fra en av de mange selskapene som utsteder og vedlikeholde digitale ID-tjenester. Bare følg disse trinnene:
1. Klikk på Verktøy -.> Klareringssenter
Klareringssenter skjermbildet vises
2.. Klikk på ordene E-postsikkerhet.
E-postsikkerhet vises.
3. Klikk på knappen merket Få en digital ID, En webområde åpnes, og tilbyr en rekke valg for å få en digital ID

Mange selskaper tilbyr digitale ID -.. Noen gratis, andre for et gebyr . Når du velger en leverandør for din digitale ID, må du fylle ut en rekke skjemaer og plukke et passord for ID. Du trenger også å utveksle flere e-poster med Digital ID-leverandør; det er hvordan du bevise at e-postadressen din er virkelig din.

Sender digitalt signerte meldinger

Når du har en digital ID, det er enkelt å sende noen en melding som inneholder den digitale signaturen. En digitalt signert melding gjør mer enn bare å sikre mottakeren at du virkelig deg selv. Tenk deg at du ønsker å sende en kryptert melding som bare mottakeren kan lese. For å gjøre dette, må du sende minst en digitalt signert melding først, slik at Outlook kan fange detaljer om Digital ID

Send en melding med en digital signatur ved å gjøre følgende:.
1. Mens du oppretter en melding, klikker du kategorien Alternativer øverst i meldingsskjermen.
Alternativer Ribbon vises.
2. Klikk på ikonet til høyre for flere alternativer.
Meldingsalternativer dialogboks.
3. Klikk på knappen Sikkerhetsinnstillinger.
Security Properties dialogboksen.
4. Klikk på Legg til digital signatur i denne meldingen i boksen.
5. Klikk på Send.
Signeringen data med din private Veksling Key dialogboks.
5. Klikk på OK.
Din melding er sendt.

Legge til en digital signatur bremser ned prosessen med å sende en melding litt fordi datamaskinen har å sjekke med datamaskinen som utstedte Digital ID for å verifisere signaturen din. Men fordi Outlook ikke sjekke Digital ID, kan mottakeren være sikker på at meldingen virkelig kom fra deg - og det er hele poenget med digitale signaturer
Du kan sette opp Microsoft Outlook til å koble til en digital signatur i alle meldinger du sender. , hvis du vil. Bare velg Verktøy -> Klareringssenter, velg kategorien Sikkerhet E-post, og klikk deretter Legg til digital signatur i utgående meldinger
.