Hvis du kan se den oppgaven du vil merke som fullført i enten To-Do Bar eller oppgaveliste i Outlook 2007, bare høyreklikke på objektet og velge Mark Komplett. Ingenting kunne vært enklere.
Ellers, for å markere en oppgave fullført, følger du disse trinnene:
1. Klikk på Oppgaver-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 4).
Oppgaver modulen åpnes.
2. Klikk ordene Simple List i Gjeldende visning delen av navigasjonsruten.
Egentlig du kan velge hvilken som helst visning du vil, så lenge den oppgaven du leter etter show der oppe. Hvis oppgaven du vil merke som komplett er ikke i visningen du velger, kan du prøve Simple List, som inneholder hver oppgave du har skrevet.
3. Klikk i boksen ved siden av navnet på oppgaven som du vil merke fullført.
Kryss av i boksen i den andre kolonnen fra venstre. Når du merker av i boksen, navnet på oppgaven skifter farge og får en linje gjennom den. Du er ferdig!
Du kan se en liste over de oppgavene du har merket komplett ved å klikke ordene Fullførte oppgaver i gjeldende visning menyen på venstre side av skjermen. Alle jobbene du har polert av showet der oppe på en fin og ryddig listen.
Outlook har mer enn ett sted for merking oppgaver fullført. Du kan se på oppgavelisten, samt enkelte visninger av kalenderen og listen over oppgaver i Outlook Today.
Merking flere oppgaver komplett
Kanskje du ikke rase til datamaskinen hver gang du fullføre en oppgave. Merking av dine fullførte oppgaver i grupper er raskere enn merking dem én etter én. Outlook kan du sjekke ut så mange oppgaver som du ønsker ved å gjøre et flervalg
Hvis du vil merke flere oppgaver fullført, følger du disse trinnene:.
1. Klikk på Oppgaver-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 4).
Oppgaver modulen åpnes.
2. Klikk ordene Simple List i Gjeldende visning delen av navigasjonsruten.
Igjen, kan du velge hvilken visning som gjør at du kan se de oppgavene som du ønsker å markere.
3. Klikk på den første oppgaven du vil merke.
4. Hold nede Ctrl-tasten og klikk hver av de andre oppgavene som du ønsker å markere.
Alle oppgavene du klikker er uthevet, viser at du har valgt dem.
5. Høyreklikk en av de oppgavene du markerte., En meny vises.
6. Velg Mark Komplett
Oppgavene du har valgt er merket som komplett
Du har to gode grunner for å samle inn dine oppgaver og merke dem som komplett:.. Å huske alt du trenger å gjøre; og for å fortelle andre mennesker alt du har gjort (tenke på sjefen din på raise tid). Det lønner seg å Toot ditt eget horn, og holde en liste fullført Task hjelper deg å huske hva du toot dine horn om.
Plukke en farge for fullførte eller forfalte oppgaver
Når du har fullført en oppgave eller når det blir forsinket, Outlook endrer fargen på teksten. De fullførte oppgaver blir grå, og forfalte oppgaver blir røde, noe som gjør det enkelt for deg å fortelle med et blikk hvilke oppgaver som skal gjøres, og hvilke oppgaver må gjøres, pronto. Hvis du ikke liker Outlook fargevalg, kan du velge forskjellige farger
Her er hvordan du endre fargen på fullførte og forfalte oppgaver.
1. Velg Verktøy -.> Alternativer
dialogboksen Alternativer vises
2.. Klikk på Oppgave Valg-knappen.
Task alternativer vises
3.. Klikk i boksen merket forfalt oppgave Color., En liste over farger faller ned.
4. Velg en farge for forfalte oppgaver.
5. Klikk i boksen merket Fullført oppgave Color., En liste over farger faller ned.
6. Velg en farge for fullførte oppgaver.
7. Klikk på OK.
Din gjennomført og forfalte oppgaver vises på listen din i fargene du valgte. Anmeldelser