Hvis du allerede har opprettet et dokument som du vil sende via e-post, trenger du ikke å skrive ut dokumentet på nytt i en melding; bare sende dokumentet som vedlegg til en e-postmelding. Du kan legge alle typer filer - tekstbehandling dokumenter, regneark, presentasjoner fra programmer som PowerPoint, og så videre. Du kan også sende bilder eller musikk. Alle typer filer kan sendes som vedlegg.
Den enkleste måten å sende en fil fra et Microsoft Office-program (for eksempel Microsoft Word) er å åpne filen i sin Office-program og deretter velge Fil -> Send til

Du kan også sende. filvedlegg rett fra Outlook ved å gjøre følgende:
1. Klikk på post-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + Shift + I).
Innboks åpnes, viser innkommende post.
2. Velg Fil -> Ny -.> E-postmelding (eller trykke Ctrl + N)
Ny melding skjemaet vises
3.. Klikk på Legg ved fil-knappen i meldingsskjemaet bånd.
Dialogboksen Sett inn fil vises. Det ser ut som den dialogboksen du bruker for å åpne filer i de fleste Windows-programmer, og det fungerer som dialogboksen som åpner en fil, også.
4. I listen over filer, klikker du på navnet på filen du vil sende.
Vises et ikon i teksten, som representerer den filen du ved meldingen.
5. Klikk OK
Din melding skjemaet nå inneholder et ikon som har samme navn som filen du valgte -. Som betyr at filen er vedlagt. Når du sender denne e-postmeldingen, går en kopi av filen du valgte til mottakeren.
6. Skriv inn din melding (hvis du har en melding å sende)
Du kan ikke ha et budskap.; kanskje du vil bare sende vedlegget. Hvis det du ønsker å si er i vedlegget, er det helt greit, men husk at innholdet i et vedlegg ikke vises på mottakerens skjerm før han eller hun dobbeltklikk for å åpne vedlegget.
7. Klikk Til-knappen i meldingsskjemaet.
Dialogboksen Velg navn vises.
8. Velg et navn fra adresseboken.
Hvis navnet på den personen du ønsker å sende meldingen ikke er på listen, kan du klikke på Avbryt og gå tilbake til meldingsskjemaet. Deretter skriver du bare inn personens e-postadresse i Til-tekstboksen.
9. Klikk Til-knappen i dialogboksen Velg navn.
Navnet på den valgte personen vises i Meldingsmottakere boksen i dialogboksen Velg navn.
10. Klikk på OK.
Navnet på den valgte personen er nå i Til-boksen i meldingen.
11. Klikk på tekstboksen og skriv inn et emne for meldingen., En gjenstand er valgfritt, men hvis du ønsker noen til å lese det du sender, inkludert et emne hjelper.
12. .. Klikk på knappen Send
Din melding og dens vedlegg sendes
En annen måte å sende et vedlegg er å finne filen på datamaskinen ved å velge Start -> Dokumenter, høyreklikke på filen du vil legge ved , og velger Send til fra hurtigmenyen. Denne metoden gjør det mulig å sende nesten hva som helst til noen.