gruppering
i Outlook 2007 skaper bunter av lignende elementer som du kan åpne eller lukke. Du kan se på bare de bunter som interesserer deg og ignorere alle de andre bunter. For eksempel, på skatt tid, du gruppere sjekker; du gjør en haug av de sjekker for medisinske utgifter, en annen haug av sjekker for veldedige fradrag, og så videre. Deretter kan du legge opp de beløp som du brukte i hver kategori, og skriv inn disse tallene i selvangivelsen.

Gruppering synspunkter med noen få museklikk
Den raskeste måten å gruppere elementer er å høyreklikke på overskriften på kolonnen du vil gruppere etter, og velg deretter gruppe av Denne Field. Grupper etter-boksen vises automatisk, og navnet på det feltet du valgte automatisk vises i Grupper etter-boksen. Er ikke det glatt?

Gruppering synspunkter med dra-og-slipp

Den neste enkleste måten å gruppere elementer er å åpne Grupper etter-boksen og dra en kolonne på vei inn i den.

Å gruppere elementer ved å dra og slippe en kolonneoverskrift, gjør du følgende:
1. Åpne Avansert-verktøylinjen ved å velge Vis -> Verktøylinjer -> Avansert
Advanced verktøylinjen viser Grupper etter Box knappen, normalt den tredje knappen fra høyre.. Grupper etter Box knappen inneholder et ikon som ser ut som en boks med noen linjer i den.
2. Klikk på Grupper etter Box knappen på Advanced verktøylinjen.
Bord synker ned litt, og en boks vises over tabellen, proklamerer Dra en kolonneoverskrift Her til Grupper etter den kolonnen.
3. Dra til Grupper etter-boksen øverst i kolonnen som inneholder dataene du vil gruppere etter.
Du kan dra flere felt opp til konsernets Ved boksen for å opprette grupper basert på mer enn én kolonne.

Bruke Grupper etter dialogboksen

Du kan også bruke den Grupper etter dialogboksen gruppe oppføringen

Hvis du vil gruppere listen, gjør du følgende:.
1. Velg Vis -> Current View -> Tilpass gjeldende visning
Tilpass Vis dialogboksen vises.. Hvis du ser ordene Tilpass Gjeldende visning i navigasjonsruten, kan du også klikke disse ordene for å åpne Vis Summary dialogboksen.
2. Klikk på Grupper etter-knappen.
Grupper etter dialogboks.
3. Velg det første feltet som du vil gruppere visningen av.
Listen har flere felt enn vist i tabellen. Hvis du velger å gruppere etter et felt som ikke vises i tabellen, kan du krysse av i Vis-feltet i Vis boksen.
Du kan også velge om du vil at gruppene skal sorteres i stigende eller synkende rekkefølge.
4. Velg eventuelle andre felt der du vil gruppere utsikten.
Hvis du gruppen av for mange kolonner, du gjør din liste hardere, snarere enn enklere å bruke.
5. Klikk på OK.

Du kan gruppere listen med så mange felt som du vil bruke til formålet.