Outlook 2007 tilbyr en ny søkeverktøy, kalt Instant Search, og det er ganske glatt. Tidligere versjoner av Outlook søkefunksjonen var smertelig sakte.
Nær toppen av Informasjonen Viewer Pane, i midten av skjermen, ser du Instant Search-boksen. Denne boksen har et lite forstørrelsesglass på høyre og litt tekst til venstre. Klikk i boksen og skriv inn de første bokstavene i et ord som du ønsker å finne. Nesten umiddelbart, går Information Viewer skjermen blank, deretter viser bare de elementer som inneholder teksten du skrev. For eksempel, hvis du er i Kontakter modul og du skriver jon
, ser du bare de poster som inneholder navn som Jones, Jonas, Jonquil - noen ord som inneholder bokstavkombinasjon j-o-n. Når Outlook viser elementene det funnet, er på forstørrelsesglasset erstattet av en X. Clear søkeresultatene ved å klikke på X.

I noen tilfeller søker etter en bestemt gruppe av bokstaver er ikke spesifikk nok. For eksempel kan det være lurt Outlook til å vise bare de personer som heter Jones som jobber for xyx Company. Du kan lage en mer detaljert søk ved å klikke på den doble pilen rett til høyre for forstørrelsesglasset, avslører en gruppe merkede kasser der du kan søke etter bestemte typer informasjon. Den nøyaktige innsamling av bokser varierer etter hvilken Outlook-modul du søker. Hvis du er i kontaktmodulen, har du valg som navn, firma, Business Phone, og så videre. For å finne alle klipp på XYZ Corporation, skriver Jones
i boksen Navn og XYZ
i selskapet boksen; kjapt, du holde tritt med naboen på XYZ

Hvis elementene Outlook tilbud ikke oppfyller dine behov, kan du gjøre ulike valg ved å klikke på etikett for hver type informasjon.; så ser du en liste over andre typer informasjon som du kan søke. For eksempel når du søker kontaktlisten, kan du velge by eller stat for å finne folk i et bestemt sted.
Beste måten å lære om Instant Search-funksjonen er å prøve det ut. Bare skriv litt informasjon inn i boksen for å se hva du får, og klikk på X for å fjerne søkeresultatene og opprette et nytt søk. Anmeldelser