I Outlook 2007 termer, sortering
bare betyr å sette din liste i orden. Faktisk er en liste alltid i en slags orden. Sortering bare endrer rekkefølgen.
Du kan si hva bestille din Listen er sortert i ved å se etter trekanter i overskrifter. En overskrift med en trekant i det betyr at hele Listen er sortert etter informasjonen i denne kolonnen. Hvis kolonnen har tall på det, og hvis trekanten store side er på toppen, listen går fra største til minste tallet. Kolonner som inneholder tekst få sortert i alfabetisk rekkefølge: A
er den minste bokstav, og Z
er den største.
Fra Table view
Dette er uten tvil den enkleste måten å sortere Outlook listen: Når sortering av tabell visningen, klikker du overskriften på en kolonne du ønsker sortert. Hele tabellen er sortert i henhold til kolonnen du klikker - etter dato, navn, eller hva.
Fra dialogboksen Sorter
Selv om å klikke på en kolonne er den enkleste måten å sortere, gjøre det gjør det mulig å sortere på bare én kolonne. Det kan være lurt å sortere på to eller flere kolonner
Hvis du vil sortere på to eller flere kolonner, gjør du følgende:.
1. Velg Vis -> Current View -> vises Tilpass gjeldende visning
Tilpass Vis dialogboksen
2... Klikk på Sorter-knappen.
Dialogboksen Sorter vises.
3. Fra Sorter elementer etter menyen, velg det første feltet som du vil sortere etter
Velg nøye.; en mye større liste over felt vises i denne menyen, i forhold til hva du kan velge mellom i visningen. Det kan bli forvirrende.
4. Velg stigende eller synkende sortering.
Velge om du vil sortere fra minste til største (stigende) eller vice versa (synkende).
5. Gjenta trinn 3 og 4 for hver ekstra felt som du vil sortere.
Første kolonnen du velger er det viktigste. Hele tabellen er sortert i henhold til det feltet - og deretter av feltene du plukke senere, i den rekkefølgen du velger dem. Hvis du sortere telefonlisten etter selskap først, og deretter ved navn, for eksempel, begynner listen med navn på de som jobber for et bestemt selskap, vises alfabetisk, etterfulgt av navnene på de som jobber for et annet selskap, og så videre.
6. Klikk på OK.
Listen er sortert! Anmeldelser