felles Publisher Issues
Da jeg først begynte å bruke Publisher, skjønte jeg raskt at min bruk av visse vilkår varierte fra Microsofts bruk av de samme ordene. Forskjellen ble mest fremtredende når jeg ønsket å skrive ut mitt publikasjonen. Som jeg snakket med flere personer, fant jeg ut at utskriftsproblemer er blant de vanligste rapporterte som er knyttet til Microsoft Publisher.
For eksempel, vet du forskjellen mellom en side, et ark, og en kopiere? Jeg gjorde ikke det. I Publisher, tilsvarer et ark størrelse til den faktiske størrelsen på stykke papir som du skriver. Dette kan være en konvolutt, brev papir, Legal-papir, eller enda større for å skrive ut en katalog eller banner.
En side som viser på skjermen i Publisher kan være hvilken som helst størrelse, avhengig av hva du har opprettet. Det er uansett størrelse publikasjonen er. Hvis du lager et postkort, ville sidestørrelsen bare vise én postkort. Men, to postkort kan skrive ut på en 8 x 11 papir. I så fall kan flere sider skrives ut på ett ark.
Når du er klar til å skrive ut i Publisher, må du velge antall kopier. La oss gå tilbake til postkort eksempel. Hvis du har to postkort som skal skrives ut på ett ark, så din antall eksemplarer vil si 2. Dette betyr ikke at to stykker av papir vil komme ut av skriveren. Det gjør at du vet at to av dine postkort vil skrive ut, noe som indikerer at ett ark med to postkort på det vil bli opprettet.
Dette konseptet er spesielt forvirrende når du lager etiketter. Jeg laget noen grunnleggende Avery etiketter (den vanligste typen er 5160 Avery for adresser). Da jeg gikk til kategorien Fil og valgte Print, det viste en side som skal skrives ut, flere eksemplarer per ark, og 30 kopier av hver side. Se figur 1. Disse standard utskriftsinnstillinger ville skrive ut 30 av samme etikett på ett ark. Det ville skrive ut en ark totalt. Hvis dette var min første gang å skrive ut og jeg ville bare ha ett ark med etiketter, jeg kan være feilaktig fristet til å endre 30 kopier til 1. At endringen ville bare skrive ut en etikett og ikke et ark med 30 etiketter.
Hvis du ønsker å skrive ut etiketter som er ikke alle det samme, ville du legge til 29 flere sider for et ark med 30 (eller hvor mange du trenger). For å gjøre dette, gå til kategorien Sett inn, og klikk på pilen ned på Sider-knappen. Velg Sett inn sideknappen. For å legge til 29 flere etiketter (som du kan fylle på med ulike e-postadresser), skriver i 29 i antall sider, og velg sirkelen ved siden av "Duplicate alle objekter på side". Se figur 2.
Du kan skrive inn andre adresser eller bruke utskriftsfletting til å legge dem fra en database eller liste. Jeg skrev i en late adresse i de første par etiketter bare for vårt eksempel. Nå, når du går for å skrive ut etiketter som er ikke alle det samme på ett ark, du vil få resultatene i Figur 3.
Publisher vil skrive ut en hel plate av hver etikett, noe som gir deg totalt 30 stykker av papir. Hvis du vil ha ett ark med etiketter som inneholder en av hver av etikettene (eller som Publisher kaller dem "sider"), og deretter justere "Sider:" drop-down element fra "Flere eksemplarer per ark" til "Flere sider per ark ". På den måten vil det skrive ut en av hver etikett og vil sette 30 av dem på ett ark. Se figur 4 for et skjermbilde av nedtrekkslisten at du bør endre. Legg merke til at etter at endringen, vil du ha en ut av en ark i bunnen av forhåndsvisning området i stedet for en av 30.
Jeg håper denne diskusjonen av terminologi bidrar til å gjøre utskrift enklere for deg i Publisher
Bilde kreditt: http://www.flickr.com/photos/joebehr/