Avisen er en måte å få informasjon, spesielt om aktuelle hendelser. Siden dette er en måte å få en melding over, det er nyhetsbrev gjort skreddersydd for å passe behovene til bestemte miljøer, som organisasjoner, klubber, skole, klasse og andre grupper. Du trenger ikke nødvendigvis trenger en desktop publishing program. Microsoft Word er lett utstyrt for dine publiseringsbehov. Du kan lage en profesjonell kvalitetsavis med bare denne programvaren.
Tittel og spissen. Åpne en ny tomt Word-dokument. Du må skrive inn navnet på avisen din i overskriften. Med Word 2007, klikker du på "Sett inn" -kategorien. Innenfor Header & bunntekst gruppe, klikk på For tidligere versjoner av Word, som Word 2003, klikker du på "View" -menyen og velg
Som de fleste aviser og nyhetsbrev har navnet "Header". "Topptekst og bunntekst." publisering på senteret. Gjør dette ved å klikke på midtknappen i Avsnitt-gruppen i kategorien Hjem for Word 2007. For tidligere versjoner av Word, finner du på midtknappen i verktøylinjen Formatering. Eller du kan bare trykke Ctrl-E. Skriv inn navnet på avisen. Du kan endre skrifttype, størrelse og farge på navnet ved hjelp av knappene i Skrift-gruppen. Prøv å bruke skriftstørrelse 26 eller større for å få tittelen avisen skiller seg ut. Du kan også prøve å fremheve det gjennom fet eller understreking.
Dato og utstedelsesnummer. Trykk "Enter" for å gå til neste linje. Her vil du sette datoen, utstedelse eller volum av denne avisen. Deretter bør du endre skriftstørrelsen til en mye mindre skriftstørrelse enn den avisen navn. Hvis du kommer til å slippe månedlig, skrive måneden og året. For ukentlige nyhetsbrev, kan det være lurt å sette datointervallet det dekker eller datoen for den første dagen av den uken. Of course, for dagsaviser, skriver datoen ville nok, selv om noen vil også sette hvilken dag i uken det er. Du kan også være lurt å endre justeringen. Noen vil ha denne informasjonen på senteret samme som avisen navn, men du kan ha det også på venstre eller høyre side.
Avslutt mastetoppen. Klikk vekk fra Motorkasse. Sett en rett linje under overskriften for å skille det fra artiklene dine. For å gjøre dette i Word 2007, klikker du på "Sett inn" -kategorien og under Illustrasjoner-gruppen, klikker du på rullegardinpilen på "Shapes" -knappen. For tidligere versjoner av Word, klikker du på "Sett inn" -menyen og hover til "Bilde" og velg "autofigurer". Velg den rette linjen formen for deg å være i stand til å trekke linjen pause etter overskriften. Hvis du vil endre egenskapene til den rette linjen, høyreklikk på linjen og klikk på "Egenskaper". Det kan være lurt å velge en tykkere type linje.
Kolonner. For nyhetsartiklene å ha lignende skikkelse som i avisene, bør de være skrevet i kolonner. For å gjøre dette i Microsoft 2007, under "Page Layout" -kategorien, vil du finne "Kolonner" drop-pil ned. I tidligere versjoner av Word, klikker du bare på "Kolonner" -knappen funnet i Standard-verktøylinjen. Velg antall kolonner du ønsker avisen å ha.
artikler. Skriv inn dine artikler for denne utgaven av avisen. Hvis du ønsker å inkludere grafikk eller bilder, klikk på "Sett inn", en fane i Word 2007 og en meny i tidligere versjoner av Word. Klikk på den type bilde eller grafikk du ønsker å inkludere i artiklene på papiret. Det kan være lurt å sette bildetekster på bilder og andre.
Ikke å ha faglig publikasjon programvare skal ikke lenger hindre deg fra å spre ordet og lage din egen avis. Microsoft Word kan hjelpe deg å gjøre susen!