Bytte mellom arbeidsbøker i Excel
Når du arbeider med en Excel-fil (kalt en arbeidsbok) av gangen, er det ganske lett å holde orden og flytte rundt enkelt. Åpning av en annen Excel-fil kan komplisere ting litt. Prøver å flytte mellom flere Excel regneark kan få enda mer problematisk, spesielt hvis du trenger å se og tilbake frem raskt. Deretter gjør det vanskeligere ved å flytte innenfor regneark innen de ulike filene.
Et eksempel på dette er når du arbeider på budsjettet fra i fjor eller to for å lage din kommende budsjett. Hvis du har regneark fra flere avdelinger i hvert budsjett fil, kan det bli veldig forvirrende. Du kan ha alle arbeidsbøker åpne, men bare se på en av gangen. Eller, er du i stand til å vise arbeidsbøker ved siden av hverandre, flislagt, kaskade, etc.
Det er flere forskjellige måter å bevege seg rundt og bytte mellom filer. Det er bra om mange av disse metodene er at de kan også brukes til å flytte mellom noen av de åpne filer på datamaskinen din. Jeg har markert de mest populære måtene nedenfor.
Slå Windows
En mulighet for å bytte mellom de åpne Excel-filer er å bruke Vis-fanen på båndet. Gå til kategorien Vis, og klikk på Slå Windows-knappen. Plukk arbeidsboken du ønsker å flytte til fra listen over tilgjengelige åpne filer. Det vil være en sjekk ved siden av filen som du ser på i øyeblikket for enkel referanse. Se figur 1.
Figur 1
Personlig, jeg liker ikke å måtte klikke på kategorien Vis, og deretter en knapp og deretter en fil fra listen. Jeg virkelig ønsket en raskere måte. Ved å legge til Slå Windows-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang, var jeg i stand til å kutte ned på antall klikk. Jeg dekke hvordan å gjøre det neste
Slå Kommandoer -. Quick Access verktøylinjen
Quick Access Toolbar er plassert øverst til venstre i vinduet som standard. Det har vanligvis de redde, angre og gjøre om knappene. Du kan høyreklikke på den eller høyreklikke hvor som helst på båndet eller noen av de kategoriene for å få en pop-up menyen. Velg "Tilpass Quick Access Toolbar" fra at lokalmenyen. Se figur 2.
Figur 2
Følgende dialogboks vises. Se figur 3.
Figur 3
Klikk på "Velg kommandoer fra" drop-down listen (nær toppen i midten) og velg "Vis Tab". Dette vil ha alle knappene og mer fra kategorien Vis at du kan legge til Quick Access Toolbar.
I listen, bla nedover og finne "Switch Windows". Deretter klikker du på "Legg til > >" knappen i midten for å flytte den kommandoen til i listen til høyre. Denne listen (til høyre) er det du ønsker å vise på Quick Access Toolbar. Hvis du vil endre plasseringen av knappen på verktøylinjen, kan du flytte den opp og ned. (Mens du er her, kan du ønsker å utforske for å se om det er andre kommandoer du ønsker å inkludere.) Klikk OK når du er ferdig. Se figur 4. Se Figur 5 for å se hva Quick Access verktøylinjen vil nå se ut.
Figur 4
Figur 5 Anmeldelser
Slå Windows - Snarvei
For å flytte frem og tilbake mellom alle åpne vinduer (av alle filtyper og nettlesere), kan du bruke kombinasjonen ALT + TAB. Du kan holde ALT-tasten nede og trykk på TAB for å bla gjennom alle filene til du kommer til den du ønsker.
Side by Side (Synkron rulle)
Hvis du har to Excel filer åpne samtidig, du kan se dem i Side by Side modus. Hvis du vil bytte til denne modusen, klikker du på Vis-fanen og deretter velge "View Side by Side" -knappen. Se figur 6. Det er best hvis du er på toppen av hvert dokument når du bytter til denne modusen siden "Synkron rulling" blir automatisk slått på når du klikker på "Vis Side by Side" -knappen.
Synkron rulling kan være nyttig å sammenligne to filer ettersom den beveger seg begge filer samtidig. Det er noen ganger mer irriterende enn nyttig, slik at du kan slå den av ved å trykke på "Synkron rulling" igjen.
Figur 6
Ordne All
< p> Etter å bytte over til "Vis Side ved side" kan du velge hvor vinduene er ordnet. Du endre ordningen ved å klikke på "Ordne alle" -knappen på Vis-fanen. Se figur 6 ovenfor. Ordne All dialogboksen åpnes og lar deg velge mellom Flis, horisontale, vertikale eller Cascade. Se figur 7.
Figur 7
Avhengig av hvordan Excel-filer er lagt ut, Flis og Horisontal vil mest sannsynlig være nyttig. Cascade er ikke veldig bra for å sammenligne eller ser på to arbeidsbøker på en gang. Vanligvis vil Flis og Vertikal gi samme layout på skjermen.
Switching blad
Innenfor hver av Excel-filer, kan du ha flere regneark (eller ark). Å bytte fra ett ark til et annet, klikker du på fliken av arket du ønsker å bytte til. Fanene er plassert nederst på skjermen nær venstre. Hvis du er på "Sheet 1", kan du klikke på fanen for "Ark 2" for å vise innholdet. Se figur 8.
Hvis du ønsker å bytte mellom ark ved hjelp av hurtigtaster, gå gjennom de ulike regnearkene med CTRL + PAGE UP eller CTRL + PAGE DOWN tastaturkombinasjoner.
Figur 8
Tilleggs Excel- Snarveier
Her er flere andre som også, som du kan finne nyttig: CTRL +; - Går inn dagens dato i den aktive cellCTRL + A - Velger hele worksheetALT + F1 - Oppretter et diagram av dataene i dagens rangeSHIFT + F3 - viser Sett inn funksjon dialogen boxSHIFT + F11 - Setter en ny worksheetCTRL + HOME - Flytter til I begynnelsen av en worksheetCTRL + MELLOMROM - Velger en hel kolonne i et worksheetSHIFT + MELLOMROM - Velger en hel rad i et worksheetF6 - Flytt til neste regnearket rute i et regneark som er delt (ved hjelp av Split kommandoen på Vindu-menyen) SHIFT + F6 - Flytt til forrige regneark ruten i et regneark som har vært splitCTRL + F6 eller CTRL + TAB - Flytt til neste arbeidsbok windowCTRL + SHIFT + F6 eller CTRL + SHIFT + TAB - Flytt til forrige arbeidsbok vinduet Anmeldelser
Bilde kreditt: http://www.flickr.com/photos/matman/