PowerPoint-presentasjoner er uunnværlig for både studenter og fagfolk, og det er viktig at du vet hvordan du skal gjøre dine presentasjoner effektiv - ellers all innsatsen du legger i det vil være for ingenting. De største feilene folk gjør når du lager PowerPoint-lysbilder er at de blir fanget opp i alle bjeller og fløyter som tilbys av programvaren. I stedet for å lage en informativ presentasjon, hva de har er en demonstrasjon av hva PowerPoint kan gjøre. Husk at hensikten med en PowerPoint-presentasjon er å informere. Unngå de vanligste feilene folk gjør når du lager PowerPoint-presentasjoner ved å lese på fremover.
- Nøkkelen til en effektiv Power Point-presentasjon er enkelhet. Hold det enkelt og kutte ned på rot. Begrens skrifter til to og sørge for at hvert bilde har bare en grafisk eller draft, med unntak av bedriftens logo eller et tilbakevendende element i PowerPoint-tema.
Hvis du må bruke utklipp eller grafikk for dekorative formål, holde dem små og sørge for at de er relevante for teksten eller emne. Å holde publikums oppmerksomhet til presentasjonen innhold er viktigere enn å holde dem visuelt holdt
En måte du kan holde dine PowerPoint-presentasjon enkle og effektive er å overholde regelen om 6. Holde det mindre enn 6 ord per bullet, 6 kuler per bilde, og 6 ord lysbilder på rad.
Bruk bare en overgang, og holde det konsekvent gjennom fremvisningen. En av de vanskeligste PowerPoint-presentasjoner til å sitte gjennom er de hvor programleder animerer hvert ord og hver setning slik at de flyr i, slipp ned, og eksplodere med den riktige lydeffekt. Det er veldig forstyrrende og det gjør publikum mister oversikten over hva høyttaleren snakker om.
- Hvis du ønsker å fremheve et hovedpoeng, la den på skjermen og la publikum lese den.
Gi utdelinger av PowerPoint-lysbilder og inkludere tilleggsinformasjon ikke inkludert i lysbildene selv. Publikum vil sette pris på dette fordi det sparer dem bryet med å ta ned notater gjennom hele presentasjonen. Pass på at du gir støttearkene til slutt med mindre det er viktig at de har det med seg gjennom hele presentasjonen.
Poenget er, når det kommer til PowerPoint-presentasjoner ordtaket "less is more" holder ekte. Hold alt enkelt og konsekvent, og sørge for at hver enkelt element tjener et formål og passer til din presentasjon tema og stil. På den måten vil du få publikums oppmerksomhet og få poenget.
passer stilen som passer ditt formål. Før du begynner, må du bestemme om PowerPoint-presentasjonen er ment for å informere, selge, eller å underholde. Ville en formell tilnærming være mer hensiktsmessig eller bør du holde ting lys-hearted og moro? Det fine med å bruke PowerPoint er at du kan lage egne programmer og skreddersy lysbilder og tema i henhold til publikum. Uansett hvilken stil du velger å bruke, holde malen og farger i samsvar med presentasjonen mål.