Den klassiske og enkleste måten å representere noen prosess visuelt er gjennom virkemiddel for å skape et flytskjema. Enkelt sagt, er et flytskjema en visuell representasjon av en prosess, som kartlegger ulike handlinger, beslutnings trinn, resultater og konsekvenser gjennom ulike geometriske figurer og piler. Dette gjør at noen leser for enkelt å visualisere prosessen, de viktigste vendepunktene, og de ulike utfall uten å måtte bug deg ustanselig for informasjon. Opprette flytskjemaer ble en gang gjort manuelt, men de stadige forbedringer i teknologien tillater oss å lage flytskjemaer som kan skrives ut, eller lastet opp på nettet for offentlig konsum. Mens mange mennesker kan finne oppgaven skremmende, trenger du ikke bekymre deg. Det finnes en mengde programmer, for eksempel Excel, som tillater selv Mac-brukere å enkelt lage flytskjemaer for sine egne formål. Her er en kort guide til hvordan å lage et flytdiagram på en Mac.
- De fleste Mac-maskiner allerede har MS Office sammen med dem, så det mest praktisk program å bruke er fortsatt MS Excel. Start med å lage et nytt regneark. Du må også ha tegneverktøylinjen tilgjengelig, så går du på "View" -menyen, velg "Verktøylinjer" og sørge for at tegne ikonet er valgt for å bringe tegneverktøylinjen skjermen den.
- Aktiver flyout menyen for forskjellig figurene ved å klikke og holde musen over "Sett Shapes" -knappen på tegneverktøylinjen. Etter å ha valgt riktig "flytskjema" Icon, bør du forsikre deg om at du klikker de doble barer finnes på den øvre delen av menyen for å holde flytskjemaet verktøyene flytende utenfor verktøylinjen, og dermed gi deg raskere og mer praktisk tilgang til ulike former du vil trenge. Bare dra og slippe denne menyen til et sted av dine preferanser på skjermen.
- flyt vil ha en start og stopp, så du må Terminator objektet i flytskjemaet verktøy. Ved å klikke på teksten verktøyet (som ligner på en hovedstad A) vil tillate deg å gi etiketter for de ulike stegene i flytskjemaet. Pass på at du er kjent med ulike representasjoner for ulike trinn, beslutningsprosess, etc. Etter å ha plassert de ulike trinnene, kan du bruke linjeverktøyet til å velge piler som skal representere flyten av prosessen. Koble de forskjellige former /trinn og hele tiden vurdere flytskjemaet om det er fornuftig.
Du kan enkelt justere de ulike delene av flytskjemaet, som størrelse, form, farge, ved å redigere dem etter behov. Men husk at en flytskjema skal gi den enkleste og mest elegante representasjon av andre prosesser. Ikke gjør det for overbefolket og for full av informasjon. Husk alltid å se i papirkopi og prøve å gjøre det så forståelig som mulig.
Det vil være best for deg å begynne med å skissere et utkast på et stykke papir. Ikke bare vil dette første trinnet tillate deg å vurdere eventuelle feil eller feil i visuell representasjon av prosessen, det gir deg også en mulighet til å tømme hodet og få en god forståelse av hva du ønsker at prosessen skal være. Å ha en papirkopi også lar deg en referanse du kan se tilbake når som helst, noe som vil være spesielt nyttig for flertrinns prosesser som kan bli forvirrende hvis bygget helt på datamaskinen. Prøv å gjøre det så enkelt og elegant som mulig på papiret før du overfører den til en datamaskin.