mest vanlige spørsmål om Excel Formler
Jeg vil si at et flertall av trening som jeg gjør er Excel. Fordi jeg gjør så mye trening med Excel, jeg pleier å se de samme spørsmålene dukker opp igjen og igjen. Det svikter aldri at jeg får en formel relaterte spørsmål når jeg gjør noe nivå /type av Excel trening. Siden så mange mennesker er selvlært eller undervist via erfaring på jobb, noen ganger er vi ikke engang vet at visse elementer eller funksjoner finnes i formler.
Formler og datoer
< p>
En av disse funksjonene er å kunne lage en formel som legger og trekker fra en dato for å holde fra å måtte beregne den manuelt. Hvis du har en dato skrevet i en celle, kan du lage en formel i en annen celle ved hjelp av denne datoen. For eksempel har du en dato 2/2/2014 tastet inn i celle A1. Du kan navigere over til celle B1 og skriv inn formelen = A1-30. Det vil gi deg et resultat av å trekke 30 dager fra 2/2/2014, eller datoen 1/3/2014. Du kan gjøre dette med et ubegrenset antall dager med tillegg eller subtraksjon.
En merknad om datoer i formler er at datoen er faktisk lagret i Excel som et serienummer med 1/1/1900 = 1. Så, hvis du prøver å trekke eller legge hjelp dato, kan du se hvor mange 19 085 eller noe lignende. I så fall trenger du bare å formatere den cellen som en dato, i stedet for en generell format.
Feilsøking Formler
Et annet problem vi støter på er hvordan man skal feilsøke feil i formler. Begge disse problemene kan løses med tre store revisjonsverktøy. Disse formelverktøy er funnet i kategorien Formler. Gå over til høyre side av båndet, og du vil se Trace Presedenser og Trace pårørende knapper.
Hvis du er i en celle med en formel, kan du klikke på Trace Presedenser knappen for å finne de cellene som er referert og utgjør formelen. Trace forsørges knappen vil vise deg hva andre formler cellen du er i er en del av. For eksempel, hvis du er i celle B5 med en formel av = sum (B1: B4), så Trace Presedenser vil spore tilbake med linjer til cellene B1, B2, B3 og B4. Hvis celle B5 brukes senere i en formel i celle B36, så Trace underordnede vil spore en linje over til celle B36.
Evaluer formler
Den andre verktøy som Jeg bruker ofte med formelfeil er Evaluere Formula knappen. Hvis du er på en celle med en formel, spesielt en som er nestet i en annen formel, vil evaluere Formula gå deg gjennom hvordan Excel evaluerer den formelen. Så, hvis det legger to tall i parentes første, så vil det vise at som første skritt. Hvis det da tar det tallet og multipliserer det med et annet nummer, så vil det vise at andre. Hvis du refererer til en celle i hoved formel som har en annen formel i den, kan du bruke Step In og Step Out knappene for å vurdere som en å se delene, også. Husk at Excel evaluerer formler i denne rekkefølgen: Parent, eksponenter, multiplikasjon, divisjon, addisjon og subtraksjon. Hvis du vil Excel å legge noe først før multiplisere, så husk å sette tillegg del i parentes.
SUMIF Formula
Jeg tror virkelig at SUMIF formelen er veldig allsidig og kan tilby løsninger for mange forretningsbehov. La oss si at du har et par kolonner. Du ønsker å se opp elementer i kolonne A basert på visse vilkår. Når elementet i kolonne A kamper som kriterier, så vil Excel å oppsummere antall i kolonne B.
For eksempel har du en liste over personer i ulike kontorer i kolonne A. I kolonne B, du har sitt salg for måneden. Du kan ha Excel legge opp salgsbeløp for et bestemt sted, som "New York" kontorplassering. Formelen er = SUMMERHVIS (A: A, "= New York", B: B) Den første delen "A: A" forteller Excel hele kolonnen A. Den neste delen "= New York" lar Excel vet å lete for å evaluere for elementer i kolonne A som svarer til tekststrengen "New York". Den tredje delen "B: B" sier at Excel skal oppsummere New York tallene fra kolonne B. Prøv det ut selv. Skriv inn byer i kolonne A og tall i kolonne B. Deretter bruke formelen for å se hvordan det fungerer! Uansett hvilken elementer i kolonne A er New York, da det tilsvarende tallet i kolonne B bør legges.
absolutter i Excel formler
En av de mest populære spørsmålene, jeg får med Excel formler er: "Hva er de dollartegn?" For eksempel kan du se noen formler som = $ A $ 5 * B6. I en formel, kan du bruke den relative cellereferanse B6 eller en absolutt cellereferanse som $ A $ 5. Hvis du bare bruker formelen i en enkelt celle, så spiller det egentlig ingen rolle om du bruker den absolutte eller relative cellereferanse. Hvor det som teller er om du har planer om å kopiere formelen til en annen celle eller celler.
Hvis du har tenkt å kopiere og lime inn en formel i Excel, hvordan du opprette referanser innen en formel forteller Excel hva som skal endres i formelen når den er limt inn. Å forklare i klarere vilkår, la oss se på et eksempel, = $ A $ 5 * B6. Hvis du kopierer denne formelen og limer den ene cellen ned fra din nåværende posisjon, ville formelen lim som = $ A $ 5 * B7. Du merker at $ A $ 5 cellereferanse ikke vil endre seg fordi det kalles en absolutt referanse. I hovedsak betyr det at det vil fryse det å bo akkurat som det er, uansett hvor du kopiere den. B6 tillates å forandre seg og tilpasse seg en rad fra B6 til B7, siden det er en relativ cellereferanse. Det betyr at det vil jevne seg ut over eller ned som du limer den over eller ned i forskjellige celler.
Formelen kan enten endre referansene (som er betegnelsen for å referere til en bestemt celle i regnearket) i forhold til cellen der du limer inn det (relativ referanse), eller det kan alltid referere til en bestemt celle og aldri endre (absolutt referanse). Du kan også blande relative og absolutte cellereferanser for å bare fryse en viss del av cellereferanse, for eksempel $ A5 eller A $ 5. The $ A5 ville fryse bare kolonnen En del av referanse, men ville la radnummer justere som du limer det ned til en annen rad. A $ 5 ville tillate raden del av referanse å holde seg på plass, men vil tillate at kolonnen for å endre. Plasseringen av $ før enten raden eller kolonnen eller begge deler er det som bestemmer hvilken del er frosset
Ha en Excel-regneark mer nå som du forstår formler bedre
Bilde kreditt:.! Http: //www.flickr.com/photos/thompsonrivers/