Når samle data, er det best å bruke et program på datamaskinen din som gjør at du kan samle dem lett. En populær program er Microsoft Excel. Når du bruker Excel, kan du komme opp med en rekke måter å organisere dine data, slik at du kan referere til dem lett. Flertallet av data som blir samlet i Excel er vanligvis tall, for eksempel budsjetter, salgsprognoser, etc. Excel er utmerket for denne typen opptak formål fordi du faktisk kan utføre operasjoner i området, med et enkelt museklikk. Hvis du ønsker å sette opp Excel slik at den kan formere seg, trekke fra, legge til eller dele data som har blitt matet inn i cellene, vil du være glad for å vite at det er ganske enkelt å gjøre. Du bare må skrive ned en formel og Excel vil gjøre sin magi. Hvis du ønsker å sette opp disse typer formel i Microsoft Excel, kan du følge trinnene nedenfor.
Finne ut hva du vil ha gjort. Excel kan utføre en rekke matematiske funksjoner. Som sådan, må du først finne ut hva du vil at programmet skal gjøre med dine verdier. Du kan skrive så mange formler som du vil, så sørg for at du finner ut hva du trenger.
Identifisere rader og kolonner med verdier. Deretter bør du finne ut hvilke celler verdiene tilsvarer. Du trenger dette slik at du kan angi hvilke verdier må beregnes når du innspill formelen. Du kan velge å legge opp cellene i en enkelt kolonne, eller de på rad. Du kan også beregne for gjennomsnitt og prosenter.
Sjekk ut prøven formel. Du kan noen av følgende grunnleggende ligninger for å utføre matematiske operasjoner i Microsoft Excel. Hvis du ønsker å legge to verdier fra to ulike celler, kan du skrive inn: "= SUM (B1, B2)" hvor B1 er cellen plasseringen av den første verdi og B2 er cellen plasseringen av den andre verdien. Å trekke fra, kan du skrive "= C1-C2" der C1 er cellen plasseringen av den første verdi og C2 er cellen plasseringen av den andre verdien. Multiplisere eller dividere verdiene vil være lik trekke fra, bortsett fra at du bør skrive i driften symbol som kreves for å utføre beregningen. For å komme opp med gjennomsnittet av flere verdier, skriv inn "= GJENNOMSNITT (D1, D2, D3)" hvor D1, D2 og D3 gjelder celle plasseringen av de verdiene du trenger i gjennomsnitt ut. Ta hensyn til at celleplassering kan endres med hensyn til hvor verdiene er plassert.
For annen formel og andre funksjoner i Microsoft Excel, kan du se Hjelp-delen som kan finnes i menylinjen. Pass alltid på at du legger inn de riktige verdiene og den riktige formelen, slik at du kan være sikker på nøyaktigheten av verdiene.