Det fine med Excel er evnen til å gjøre en rekke matematiske prosedyrer eller komplekse beregninger med bruk av en eksisterende funksjon. En av disse funksjoner er det VAR Function, som returnerer prøven variant av en rekke tall. Denne prøven av tall kan gå så høyt som 30. Man kan, for eksempel, lett beregne variansen av kostnaden for et antall elementer som er kjøpt. Eller som et annet eksempel, beregne variansen i antall elementer som ble samlet i en serie forsøk. Mens en person kan alltid prøve å beregne for dette manuelt, Excel-funksjon gjør det mulig å få denne verdien raskt ved å skrive en formel i forhold til hvilke celler inneholder de nødvendige data.The syntaks for VAR-funksjonen er ganske enkel. = VAR (tall1, tall2, Number3 ... NUMBER_N) Så for eksempel hvis en skulle studere variasjonen i kostnadene for sju elementer ($ 10,95, $ 11, $ 7,65, $ 14.32, $ 9,89, $ 19.30, $ 8,99) og disse kostnadene ble oppført i cellene B2 til B5, en gang kan bruke formelen = Var (B2, B3, B4, B5, B6, B7) for å få resultatet 15,44898
Hurtig Excel Tips! Når du skriver inn et celleområde, i stedet for å måtte skrive dem én etter én, kan du velge å skrive dem med bruk av et kolon (:) som et område indikator. Så i eksempelet, kan formelen i stedet skrives som = Var (B2: B7)
Bruker du Excel 2010? Hvis du bruker Excel 2010, vil du være glad for å vite at VAR-funksjonen har blitt erstattet med VAR.S funksjon for forbedret nøyaktighet. Den VAR.S funksjonen kan også arbeide med opp til nummer argumentene til opptil 254 verdier.
Vanlige problemer med VAR-funksjonen. Hvis VAR-funksjonen returnerer en uforutsigbar og uventet resultat, er dette mest sannsynlig fordi du var å gi funksjonen med representasjoner av tall i tekstform og ikke faktiske numeriske verdier. Husk i Excel, kan formatet på en celle påvirke hvordan innholdet i cellen vil samhandle med en formel. Dersom teksten representasjon av tallene var en del av en matrise, men funksjonen vil ignorere disse tallene og fortsatt returnere et resultat basert på de faktiske tallene.
Hvis du tilfeldigvis har gjort denne feilen, kan du rette på dette virkelig rask etter sette og konvertere alle representasjoner av tallene i tekstform mot tallverdier. En enkel måte å gjøre dette på er å markere alle cellene som du har tenkt til å endre og konvertere (disse må være innenfor en enkelt kolonne), klikk data velg deretter Tekst til kolonner. Skilletegn bør velges som standard. Klikk neste, og du vil bli vist en rekke skille alternativer. Sørg for å la all umarkert klikk på Neste. Det vil være en liste som tilsvarer kolonnedataformater vist. Plukk Generelt og trykk deretter på Finish! Array skal fungere nå.
En annen vanlig feil man kan få når du bruker VAR-funksjonen er # DIV /0! Feil. Denne feilen oppstår hvis færre enn to tallverdier ble levert til funksjonen. En varians ikke er riktig beregnet, med mindre det finnes minst to verdier i et prøvesett.