Bruke Microsoft Word, kan du lage en faks følgebrev til å gå med de dokumentene du sender. Selv om du kan hånd skrive et følgebrev, ved hjelp av Microsoft faksfølgebrev maler er bedre siden de er mer profesjonelt utseende og kan gi din virksomhet eller bedrift en ekstra boost. Her er en steg-for-steg guide i å skape en faks følgebrev med Microsoft Word.
Åpne Microsoft Word. Lansere Microsoft Word på datamaskinen. Gjør dette ved å klikke på Start-knappen og velge Microsoft Word-ikonet. Et tomt regneark vises når du åpner Microsoft Word.
Gå til Hjelp for Microsoft Word. Hjelp for Microsoft Word gir assistanse i bruken av Microsoft Word. Du kan også bruke dette til å søke etter faksfølgebrev maler. Gå til Hjelp for Microsoft Word ved å klikke på Hjelp-menyen på den øverste delen av skjermen. På rullegardinmenyen velger du Hjelp for Microsoft Word. Et annet alternativ er å trykke F1 på tastaturet. Du kan også bruke søkeboksen ved siden av Hjelp-menyen for å starte Hjelp for Microsoft Word. Bare skriv inn søkeordene "fax følgebrev" eller "faksomslagsark."
Bruk søkeboksen. Hjelp Word-menyen vil vises lengst til høyre på skjermen. Begynn søket etter faksfølgebrev ved å skrive i søkefeltet søkeordene "fax følgebrev" eller "faksomslagsark." Microsoft Word vil automatisk koble deg til Microsoft Office Online for å liste opp en rekke faksfølgebrev maler.
Velg en mal. Det er rundt 20 maler å velge mellom. Klikk på hver av dem for å få en forhåndsvisning og se hvilke blant dem passer dine behov. Hvis du liker å ha en business-like faks følgebrev, velger Profesjonell design. Hvis du liker det å være mer upbeat og moderne, velger utklippstavlen design. Noen faks følgebrev er utelukkende satt i svart og hvitt; andre er farget.
Last ned malen av ditt valg. Etter å finne noe som blant malene er best å bruke, begynne å laste ned malen. Nedlastingen vil ta bare om noen få sekunder. Malen vil være i Microsoft Word-dokument, så det vil være enkelt for deg å få tilgang til og redigere den.
Fyll inn faksfølgebrev. Etter nedlastingen lagre malen i datamaskinen. Deretter begynner å levere faksen følgebrev med informasjon. Sett ditt firmanavn, mottakerens navn, og mottakerens faksnummer, dato, emne, antall fakssider og kommentarer.
anmeldelse faksfølgebrev. Etter endt informasjon, ta tid til å vurdere faksen følgebrev. Sørg for at du setter faksnumrene, firmanavnet, og mottakerens navn riktig. Når alt er i orden, sende faksdokumenter med faksfølgebrev.
For din fremtid faks, vil det hjelpe hvis du har en klar mal på datamaskinen. Lagre tom lastet ned malen som dokumentmal og få tilgang til den hver gang du trenger å gjøre et følgebrev. På denne måten kan du spare tid fra å søke og laste ned faksfølgebrev maler.