kontor Skills for Job Hunters
En fersk undersøkelse viser at mer enn ¾ av Millennials mente at teknologien ferdigheter var nødvendig for å få en jobb. Den generasjonen av arbeidere som kommer inn i arbeidsmarkedet akkurat nå er riktig om hvor viktig datakunnskaper er å ikke bare få en posisjon i de fleste selskaper, men enda viktigere å avansere.
Microsoft Office er en av de viktige programsuiter som er nevnt konsekvent i mange stillingsannonsen. Men, hva er de viktigste delene av Office for å vite? Hvilke av de programvarepakke er sett på som et nødvendig element på din CV? Hvordan kan du fremheve disse ferdighetene i ett raskt blikk din CV mottar fra en rekrutterer eller HR direktør?
I mine nesten to tiår med å gå til selskaper og gjør trening, jeg har utviklet en god idé av de essensielle kompetanse innenfor hver av de viktigste Office-produkter (Word, Excel, Outlook og PowerPoint) at arbeidssøkere bør ha. Når man ser gjennom jobb-jakt nettsteder på mange bransjer, inkludert de som Linkedin, Monster, og Career Builder, de dominerende datakunnskaper fokusere på Microsoft Office kunnskap med minst en mellomliggende talent nivå.
Word
Lag og lagre en fil (inkludert til en sky /nettverksstasjon), finne og bruke en mal
Formatere et dokument (basic font /størrelse /farge, Align /Justify tekst, bruk kuler /nummerering, topptekster /bunntekst, sidenummerering, linjeavstand, faner /innrykk, grenser, skyggelegging)
Redigere et dokument (Cut /kopiere fra et dokument og fra et nettsted eller en annen filtype, stavekontroll, bruk forskning verktøy, spesielt synonymordbok)
Legg til og format medie (utklipp, bilder /bilder, video, inkludert koblinger til YouTube og andre nettsteder) og hyperkoblinger
opprette og tilpasse SmartArt, diagrammer og tabeller
Excel
Lag og lagre en fil (inkludert til en sky /nettverksstasjon)
Practice snarveier og høyreklikk for enkel tilgang til mange funksjoner
Forstå fyllhåndtaket, og det er mange bruksområder
Formatere et regneark (basic font /størrelse /farge, justere /rettferdiggjøre tekst og data, grenser, skyggelegging, topptekster /bunntekster, betinget formatering )
forstå og bruke formler og funksjoner (inkludert relative og absolutte cellereferanser), vite hvordan du skal lese formler (spesielt de som har nestet formler)
Lag og tilpass diagrammer og pivottabeller, inkludert hjelp data fra eksterne kilder
Ansett datavalidering, formel revisjon, og sortering /filtrering
Outlook
Lag, svare, videresende og sende e-post
Søk, sortere og organisere innboksen
Bruk kategorier, flagg og egendefinerte visninger
Planlegge et møte eller regelmessig møte og svare på et møte invitere
Set opp og administrere oppgaver og påminnelser
Bruk Stavekontroll og korrekturlesing for å lage profesjonelle meldinger
PowerPoint
Se listen for Word (de fleste av listen for Word er gyldig for PowerPoint, også)
Bruk overganger og animasjon effektivt
vite hvordan du skriver ut hvert av elementene (manus, notat, etc.)
Jeg håper disse listene tjene som en god sjekkliste for deg, sammen med de andre ressursene du finner. En av de andre tipsene som jeg har funnet for å hjelpe er å lære tastatursnarveiene. Jeg kan ikke understreke dette nok. Tastatursnarveiene sjelden endres mellom versjonene. Så kan du alltids oppgradere uten å tenke på å være i stand til å finne en knapp på et nytt sted
Glad Job Hunting
Bilde kreditt:.! Http://www.flickr.com/photos /ffscsw /Anmeldelser