Masse informasjon kan lagres i et Excel-regneark. Fra økonomiske data for din bedrift, informasjon om dine ansatte, og den månedlige salgsrapporten, kan et Excel-dokument lagre og behandle dem alle. Mens programmet er vanligvis pålitelig og trygt, er det ikke uhørt at et dokument vil noen ganger krasje eller bli skadet og ubrukelig. Dersom du er offer for en ødelagt Excel-fil, her er strategier for Excel-fil utvinning.
automatisk gjenoppretting funksjon - Den enkleste type fil utvinning kan gjøres ved hjelp av den innebygde sikkerhetsmekanismer i programmet. Kjør programmet, og hvis det fortsatt kan åpne filen, prøv å beregne de manglende tallene i arbeidsboken. Fordi arbeidsboken er sannsynlig å være sammensatt av matematiske beregninger, kan programmet fortsatt komme noen slettede cellene. Du kan også bruke den sist lagrede dokumentet, som vil tillate deg å gjenopprette Excel-filen til den sist lagrede versjonen.
Tredjeparts programvare - I noen tilfeller kan imidlertid aktiv tredjeparts programvare være nødvendig for enkel gjenoppretting av verdifulle data. Det er nok av rimelig programvare på markedet som vil hjelpe deg å gjenopprette dataene. Alt du trenger å gjøre er å laste ned programvaren og kjøre programmet på datamaskinen. Når dette er gjort, velger du stasjonen der den tapte eller ødelagte Excel-arbeidsbok ligger. Programvaren vil så skanne hele stasjonen for de manglende filene og vil forsøke å sette dataene sammen til en gjennomførbar fil. Disse typer inspektør nytteprogrammer er best for uhell enkel gjenoppretting.
Skadet hardware I verste fall scenarier, men filen kan ha gått tapt ikke bare ved utilsiktet sletting, men på grunn av maskinvarefeil. Excel-fil utvinning programmer som har integrert disk recovery er også tilgjengelig på markedet. Sørg imidlertid at den type maskinvare der dataene gikk tapt er kompatibel med programvaren verktøyet. For eksempel kan et eget program være nødvendig for kort gjenoppretting av data, eller for Excel-filer som ble lagret i flyttbare medier som micro SD-kort eller flash-disker. I de fleste tilfeller vil imidlertid god Excel-fil-programvare dekker et bredt utvalg av metalltyper.
Forebygging - Hvorvidt du allerede har opplevd en tapt eller ødelagt Excel-fil, er den beste praksis fortsatt å lage sikkerhetskopier av datafilene. Dette er spesielt viktig når det gjelder Excel-filer, som er mer kompliserte stykker av dokumenter enn enkle bilder eller tekstbehandlingsdokumenter. Mens det er lett å gjenopprette bilder som har opplevd mindre korrupsjon, Excel-filer er mer følsomme for data hull og tapt informasjon.
grunn av dette, brenner kopier av filene dine på CD eller bruke backup maskinvare som eksterne harddisker sterkt anbefalt. Du kan også bruke online lagring programmer som vil tillate deg å lagre dine data på Internett. Disse er ofte billig og kan være uventet lifesaver når datamaskinen plutselig krasjer. Gjennom disse enkle trinn, kan du gjenopprette ødelagte Excel-filer enkelt.