Sentre data i Excel er nyttig hvis du vil den skal organisere dataene. De ulike verktøyene i Excel som gjør dette mulig er lett nok å bruke. Her er hvordan du sentrere data i Excel:
- Senter data ved hjelp av formateringsverktøylinjen. Klikk på cellen øverst til venstre, A1 cellen først. Nå, dra musen i en diagonal måte å fremheve alle de andre cellene som trenger å ha dataene i dem sentrert. Et annet alternativ vil være å bruke tastaturet til å utføre dette trinnet. For å gjøre dette, klikk på celle A1 for å markere det første. Nå trykker du Shift-tasten samtidig som du trykker på høyre piltast. Fortsett å gjøre dette til du markere alle celle overskrifter i spørsmålet. Nå trykker du på pil ned mens du fremdeles trykke på Shift-tasten for å markere celler under overskriftene. Nå, for å endelig sentrere data, gå til verktøylinjen Formatering først og finn senter verktøyet. Denne er plassert i mellom Align Left og Align riktige verktøyene. Bare klikk på Senteret verktøyet én gang for alle data i de markerte cellene til å være sentrert.
- Senter data ved hjelp av regnearket menylinjen. Markere alle cellene i spørsmålet først. Nå, klikk på fanen Format for en rullegardinmeny vises. Velg det første alternativet Cells. Klikk på kategorien Justering fra dialogboksen Formater celler. Gå til Tekstjustering delen. Klikk på rullegardinpilen under Horisontal: del og velg alternativet Center. Klikk på knappen OK for at endringene skal endelig bli brukt på Excel-filen.
- Center og flette data om nødvendig. Sentrering og samkjøring av data er noen ganger nødvendig. For å gjøre dette, markere alle cellene først. Nå, gå til verktøylinjen Formatering og klikk på Merge og Senter verktøy som er funnet rett ved Høyrejustér verktøyet. Nå, hvis du ønsker å gjøre det på den lange veien ved hjelp av regneark menylinjen, klikk på fanen Format gang. Klikk på kategorien Justering og gå til Tekstjustering del. Velg alternativet Senter fra Horisontal: del etterpå. Nå, gå til Tekst kontrolldelen og kryss av rett ved siden av Slå sammen celler alternativet. Til slutt klikker du på OK og endringene vil bli brukt til Excel-filen.
Husk at bare de data som finnes i øvre venstre cellen vil bli lagret når du bruker Merge og Senter verktøy så vær veldig forsiktig med å bruke denne funksjonen. Du ønsker ikke å ende opp med å miste data på grunn av feil bruk av denne Excel verktøyet.
Åpne Excel-filen i spørsmålet. Finn Excel-filen og klikk på ikonet to ganger for at det skal bli åpnet.