redde dagen med Excel Tekstfunksjoner

Har du noen gang hatt å importere tekst fra en annen kilde til Excel? Mange av oss trenger å trekke data fra en bedrifts database eller lignende kilde til Excel og deretter manipulere dataene. Hvor mange ganger har du trakk den informasjonen i, spesielt folks navn, og deretter oppdaget at teksten ikke ser presentabel? Teksten er enten i alle hovedsteder eller små bokstaver. Uansett, det er ikke formatert på en profesjonell måte.

For eksempel si at du har importert data fra en stormaskin som inkluderte et stort antall navn på personer, men navnene vises i alle små bokstaver. Ditt behov for å inkludere den importerte informasjonen som en del av en større rapport i Excel. Dataene du har må være riktig formatert og skal presenteres på en kommende møtet.

I en krisesituasjon, noen av oss kan bare prøv å skrive all informasjonen, men som tar opp altfor mye dyrebar tid . Du kan også tenke at du kan bruke Søk og erstatt-funksjonen, men måtte være svært forsiktig slik at ingen teksten erstattes ved en feil. Det ville bruke opp for mye tid, også.

Hvis du vil at navnene skal vises med den første bokstaven i hvert navn kapitalisert, kan du bruke Excel riktig funksjon. Hvis navnene er i kolonne A, ville du ønsker å opprette en ny kolonne til høyre for kolonne A. Den nye kolonnen ville være kolonne B nå. For vårt eksempel, kommer jeg til å anta at navnene starter i celle A2 (med en overskrift av noe slag i celle A1). Så, i celle B2, ville jeg taste inn formelen = RIKTIG (A2). Deretter kopierer denne formelen ned i de gjenværende cellene.

Hvis du kopierer den nylig formatert kolonne med data inn i et annet regneark til å legge til andre data, så sørg for og bruke Lim inn og velg Verdier Only. Du må gjøre dette fordi cellene med riktig formatering er faktisk bare formler med en cellereferanse til kolonne A data. Hvis du ikke bruker Lim inn for verdier Only, vil du få referansefeilmeldinger. Hvis du ikke trenger å kopiere nyformatert kolonne med data, er en annen enkel løsning for å skjule kolonne A.

Det finnes en rekke tekstfunksjoner som kan hjelpe deg. Du kan utforske dem ved å klikke på fanen Formler og klikke på pil ned for Tekst-ikonet i funksjons Library Group. Sjekk tilbake for fremtidige innlegg når vi ser på andre Tekst funksjoner i Excel.