Microsoft Excel har en funksjon som kan bruke nettsteder som datakilder. Informasjon på nettstedet kan vises direkte i regnearket. Denne teknikken kan brukes til å overvåke aksjekurser i programmet, noe som gir deg en nøyaktig oversikt som du kan henvise til og ofte oppdatere. Du må ha en Internett-tilkobling for dette arbeidet.
- Få elektroniske data. Velg en celle i din forberedt på regnearket der du vil aksjekurser og andre data som skal vises. Utvid Data-menyen og velg Importer eksterne data. Dette alternativet er funnet nær bunnen av listen. Fra undermenyen listen som vises velge ny Web Query alternativet. Denne funksjonen vil i hovedsak tillate deg å knytte en bestemt nettside som en datakilde for Excel-filen. På dialogboksen som vises, skriver du inn en URL på adressefeltet. Naturligvis du ønsker et nettsted som allerede overvåker aksjekurser som Yahoo! Finance, så skriv i " http: //finance.yahoo.com" hvis du ønsker dette nettstedet som din online datakilde. Du vil se dialogboksen hovedvindu oppdatering og vise det aktuelle nettstedet. Denne dialogboksen fungerer som en nettleser som betyr at linkene og innsatsfelt på den viste nettsiden vil fungere og navigere akkurat som det ville gjort på Internet Explorer.
- Velg hvilke data som skal tas. Nettsteder som Yahoo! Finance gir vanligvis en søkefunksjon for å finne aksjekursen informasjon om bestemte selskaper. På " Få Quotes " input-feltet skriver du inn et selskaps aksjesymbol og klikk på knappen. Igjen, vil hovedvinduet oppdatere og vise den aktuelle websiden for selskapet du søkte. Du vil merke at enkelte deler av nettsiden er merket med piler i gule bokser. Disse er de delene som kan knyttes og vises på Excel-regneark. Klikk på en bestemt del pil. Symbolet vil endre seg til en grønn boks med en sjekk, noe som betyr at det har blitt valgt og klar for import til Excel.
Importer data. På Yahoo! Finance, vil det åpenbare delen til å velge å være 'Last Trade ". Klikk på Import-knappen nederst i dialogboksen, må du kontrollere at riktig celle i regnearket er valgt, og klikk deretter på OK. Aksjekursen informasjon skal nå vises i regnearket. Du kan gjenta denne prosessen fra trinn 2 for å legge andre aksjeinformasjon eller få aksjekurser i andre selskaper før du har fullført regnearket med de relevante data. Ikke glem å lagre Excel-filen.
- Oppdater informasjonen. Åpne Excel-filen hver gang du ønsker å oppdatere aksjekurser. Velg den aktuelle cellen, høyreklikker du på den, og velg deretter Oppdater data på menyen kontekst som vises. Excel vil lenke med nettstedet datakilden da reflektere oppdateringer på regnearket.
Du kan forbedre aksjekursen regnearket ved å vise det som et diagram. Det er lettere å evaluere trender gjennom visuell representasjon av grafer.
Åpne en ny Excel-fil. Start programmet og forberede et regneark ved å skrive inn de riktige overskrifter og etiketter. For eksempel kan du utpeke deler av rader og kolonner for en bestemt selskapets børsdata, deretter dele det videre med merkelapper som "Date", "poeng", "område", etc. Hvordan du formatere regneark utseende er helt opp til din preferanse. Poenget er å bare gjøre ting enklere å finne og referanse.