regneark og arbeidsbøker: disse anses mumbo jumbo sjargong for noen som ikke er så kjent med Microsoft Excel. For å gjøre ting klarere for alle dere som finner disse vilkårene forvirrende. Et regneark er en faktisk regneark og er vanligvis funnet under en arbeidsbok som inneholder flere regneark. Med denne enkle forklaring kan du allerede finne ut hvordan du bruker den riktig? Vel, det er både rett og galt. Hva du ønsker å gjøre er å lære hvordan og når man skal bruke regneark og arbeidsbøker. Her er noen ting du vil ønske å vite om det.
regneark. Når du åpner et nytt regneark eller når Excel lanseres med et nytt regneark vises, er dette faktisk en arbeidsbok allerede siden en arbeidsbok inneholder regneark, og disse regnearkene er det du trenger for å lage regnearkene du vil bruke for det du trenger å få gjort . For eksempel si at du ønsker å opprette et regneark av den månedlige budsjett på en bedrift så kan du gjøre det i ett regneark under en bestemt arbeidsbok. For å finne ut sannheten, bare lage et nytt regneark og lagre filen. Hvis du bruker MS Excel 2007, klikker du bare på MS Office logoen øverst i venstre hjørne av skjermen og velg "lagre som". Du vil merke at alternativene er begrenset til å redde regnearket som en arbeidsbok og bare en arbeidsbok.
Regneark fleng. Nå som du vet at regneark er innenfor rammen av en arbeidsbok, bruker dem i for flere regneark er en annen historie helt. I utgangspunktet må du forstå det på denne måten, kan du faktisk bruke flere regneark, i dette tilfellet regneark, under en arbeidsbok for data som er relevant for hver enkelt regneark under arbeidsboken. For eksempel si at du oppretter hele økonomiske prognoser i din bedrift. En på regnearket, kan du ha utgiftene. Den andre regneark kan være inntektsstrømmer. Den tredje kan være kapitalisering kostnader. Den neste regnearket kan være de overordnede anslag som vil bruke dataene for de tre første regneark for å beregne for tallene på den endelige regnearket. Dette er hvordan å bruke flere regneark. På den annen side, hvis du oppretter flere regneark som er irrelevante for hverandre, bør du bruke en egen arbeidsbok for hvert regneark i stedet for å blande dem opp under én arbeidsbok.
Scenarios. Du vet hvordan du skal bruke flere regneark under én arbeidsbok allerede, ikke sant? Vel, en annen ting som du bør vite er at du aldri skal lage scenarier for regneark under én arbeidsbok. For eksempel si at du oppretter din økonomiske prognoser, men ønsker å inkludere ulike scenarier basert på mulige fremtidige forhold så bør du ikke plassere alle scenariene under ett arbeidsbok. I stedet skille hver scenario ved hjelp av flere arbeidsbøker. Dette vil gjøre analysere dataene enklere og mindre forvirrende.
Du kan fortsatt bli forvirret. Alt du trenger å gjøre er å lese denne artikkelen igjen og begynne å bruke MS Excel. Som du går gjennom bevegelser, vil du bedre forstå hele artikkelen og vilkårene som er nevnt her.
