Outlook 2010 Tips
Outlook er et flott program, men hovedsakelig jeg gjøre one-on-one økter for Outlook-brukere. Jeg pleier ikke å gjøre så mange Outlook klasser som jeg gjør for programmer som Excel, Access, etc. Jeg gjør, men få spørsmål om Outlook fra ulike studentene i enkelte klasser. Jeg tenkte jeg kunne ta med noen av de spørsmålene som jeg får mest på Outlook i dette innlegget, sammen med noen tips.
- Mailtips: For Outlook 2010-brukere som er på en Exchange-server, har du en flott funksjon tilgjengelig for deg kalt Mailtips. Mailtips hjelpe deg å unngå vanlige feil i Outlook For eksempel, ville det hjelpe deg når du tilfeldigvis treffer "Svar alle" når du bare mente å trykke "Svar". På toppen av meldingen, forteller den deg hvor mange mottakere du er inkludert i ditt svar, som vil hjelpe deg å raskt innse at det kommer til å 145 personer i stedet for 1. For å slå av denne funksjonen på eller av, gå til Fil Kategorien > Valg > Mail > Mailtips.
- Kalender Del: Mange av oss jobber i et team eller avdeling. Noen ganger trenger vi å kunne få tilgang til noen tidsplan. Ved hjelp av Outlook, kan du dele din timeplan via e-post, på nettet, eller bruker en Exchange-server. Til e-post kalenderen, velger du kategorien > Hjem; E-post kalender > velge kalenderen for å dele > velge datoer > velge andre alternativer > Klikk på OK. For å publisere kalenderen på nettet, gå til kategorien > Hjem; Publish Online > Publiser til Office.com. Når du publiserer til Office.com, kan du bestemme hvem som får vise kalenderen. Hvis du vil dele via Exchange-serveren, i kategorien Hjem, velger du Deling Kalender. Du kan plukke personen (e) for å dele den med ved å legge dem til i "Til" linjen. Mottakerne er varslet via e-post som du har delt kalenderen
- Tilgang Outlook eksternt. Outlook pleide å være vanskelig å forholde seg til når du åpner det når du var borte fra kontoret. Nå kan du bruke nett Office Outlook for å få tilgang til e-post fra noen av de store nettleserne. Og, med celler telefoner, spesielt Windows-telefon, kan du få tilgang til Outlook-informasjon enkelt
- Telefon meldinger i Outlook. Dette er en morsom, ny funksjon i Outlook 2010 (hvis du bruker en Exchange 2010 server). Du kan få tilgang til talepost (ofte i tekst og audio format) ved hjelp av Unified Messaging og Voice Mail Forhåndsvisning elementer.
- Conversation View: I Outlook 2010, kan du nå se på innboksen i samtaler, i stedet for enkeltmeldinger. Klikk kategorien Vis, og sørge for at det er en sjekk på Vis som Samtaler boksen. Du kan velge å gjøre dette for alle mapper eller bare den aktuelle mappen du har valgt. Når du går tilbake til å se på innboksen din, kan du åpne eller utvide en samtale ved å klikke på den lille trekanten /pilen til venstre for meldingshodet.
Håper noen av disse tipsene kan hjelpe deg liker å bruke Outlook enda mer! Anmeldelser