Excel 2013 Tips for det nye året

I den nyeste versjonen oppgraderer til Microsoft Excel programvare, tror jeg de fleste brukere vil finne noe å like. Excel 2013 ble utgitt i fjor, men noen mennesker har vært trege til å flytte til den. For de av oss som har gjort overgangen, jeg tenkte jeg skulle ta med noen av mine favoritt nye funksjoner for deg å prøve ut, hvis du ikke har funnet dem allerede.

Flash Fillone av mine Excel oppgaver som brukes å kreve flere trinn nå kan gjennomføres i en rask bevegelse. La oss si at du trekker en liste med navn fra en database hver dag og importere dem til Excel. Navnene kan være i formatet etternavn komma plass fornavn (Etternavn, Fornavn). I tidligere versjoner hvis du ønsket å splitte opp navnene du ville ha til å bruke tekst til kolonner har eller en formula.In 2013, kan du bruke Flash Fill å gjøre det for deg, vanligvis i ett trinn. Du ville bare lage en kolonne ved siden av fullt navn kolonnen og skriv inn det første navnet fra første oppføring. I kategorien hjem, velger du Fyll i kategorien Hjem, og velg Flash Fill. Excel vil automatisk trekke det første navnet fra hvert element og sette den i den kolonnen. Du kan bruke denne nye element for å hjelpe deg hente data for datoer, avdelinger, og mye mer! Tips ChartsIn Excel trening klasser når jeg dekke kartlegging, jeg pleier å si at plukke data og diagramtype er den vanskeligste delen av prosessen. Excel 2013 har bare gjort det en del enda enklere. Nå, når du velger dine data, viser Excel du bare en undergruppe av diagramtyper som passer dataene du har valgt. Du trenger ikke å vise de ulike alternativene som ikke vil fungere for dine data. Ikke misforstå, jeg elsker å ha valg, men jeg elsker å ha de gale alternativene skjulte selv more.You kan finne dette nye elementet i kategorien Sett inn. Bare velg dine data, klikk kategorien Sett inn, og velg Anbefal Charts. Plukk diagrammet, og du er satt til å tilpasse diagrammet. Det har nettopp blitt gjort enklere, også, med tillegg av tre knapper rett ved siden av diagrammet. Disse knappene kan du legge til /fjerne diagramelementer, redigere diagrammet stil, og filtrere chart.Recommend Pivot TablesPivotTables er kraftige og nyttige verktøy. I mine treninger møter jeg mange mennesker som har brukt pivottabeller, men er ikke behagelig å skape dem. Excel 2013 har strømlinjeformet at aktiviteten. Nå kan du velge dine data, kan du gå til kategorien Sett inn, og klikk Anbefal pivottabeller. Et vindu vil dukke opp med pivottabeller som viser dataene på ulike måter, forklarer hver enkelt. Du bare gjør ditt valg og klikk på OK. Lage din egen meningspivottabell bare fikk en hel mye enklere!

Jeg tror Excel 2013 er definitivt verdt en rettssak nedlasting for å se om du vil bruke de nye funksjonene. Jeg var ikke klar over hvor mye jeg ville ha nytte av alle de nye brikkene som Excel lagt til eller oppdatert. Hvis du trenger å komme raskt i gang, bør du vurdere å planlegge en en-mot-én økt eller en halv dag klassen for å se på nye funksjoner i flere av Office-programmer

Bilde Credit: http: //www.flickr.com/photos/peterthoeny/