PowerPoint Formatering Tips
Når du bruker Word, er formatering bare prosessen med å endre hvordan dokumentet ser ut. I PowerPoint kan formatering likestilles med design. Det er viktig i PowerPoint-presentasjoner for å skape noe som er visuelt tiltalende. Ellers vil du miste publikum.
få kontroll
En ting som driver meg gal i PowerPoint har å gjøre med Snap objekter funksjoner. Jeg prøver å flytte et bilde eller tekstboksen litt, men det ender opp med å hoppe over for langt eller ikke langt nok. Så, er en av de første tingene jeg gjør når du justerer hvor elementene er plassert for å slå av "Snap objekter til rutenett" og "Snap objekter til andre objekter".
For å få opp dialogboksen for disse, bare bruke hurtigtasten CTRL + G. Du kan også høyreklikke hvor som helst i et åpent område på et lysbilde og velg "Grid og Guides" fra hurtigmenyen. Se figur 1. Kontroller at både "Snap objekter til rutenett" og "Snap objekter til andre objekter" ikke har avkrysnings valgt, og klikk OK.
Figur 1
Juster og distribuere
Et verktøy som er verdifull for meg når du formaterer objekter i PowerPoint er Align menyen. Når du har to eller flere objekter (bilder, tekstbokser, figurer, etc.) er valgt, kan du stille dem opp lett uten å måtte dra dem rundt prøver å få dem akkurat.
Bare velg det første elementet Hold nede SHIFT før du velger noen andre elementer. SHIFT + klikk vil tillate deg å velge flere stykker. Den, klikk på Tegne kategorien Verktøy og velg Align knappen i Ordne-gruppen. Du kan gjøre elementene stille opp basert på deres venstre kant, midten eller flere andre alternativer. Se figur 2.
Deretter kan du velge å fordele elementene horisontalt eller vertikalt. Denne funksjonen vil selv ut mellomrommet mellom de valgte stykker.
Figur 2
Bilde Formatering
En annen fin verktøy som sparer meg masse tid er Photoshop- aktig stil effekter tilgjengelig i PowerPoint. Du trenger aldri å sette inn et kjedelig, flatt bilde igjen! Når du har satt ditt bilde, klikker du bare på Verktøy Format kategorien Bilde og velge en stil. Se figur 3. Du trenger ikke å ta bildet til Photoshop eller et annet bilderedigeringsprogramvare lenger. Det kan være fast eller justeres riktig i PowerPoint. For en tid saver! Kontroller at du sjekke ut de andre elementene på kategorien Bildeverktøy Format for å hjelpe deg med fargemetning, lysstyrke og andre flotte effekter.
Figur 3
Embed Fonts
Får alle fontene dine utvalgte og størrelse er ingen enkel oppgave i en stor PowerPoint-fil. Hvis du ikke er forsiktig med å bygge inn skrifter, kanskje presentasjonen ikke ser veldig bra ut på alle datamaskiner du vise det på. Jeg vet dette fordi det skjedde med meg på en stor workshop hvor jeg presentere for et stort publikum.
Jeg hadde jobbet veldig hardt for å få alt på jakt akkurat. Jeg hadde selv funnet en unik font som var svært lesbar og ga presentasjonen den spesielle stilen akkurat slik jeg ville ha det. Men, jeg hadde glemt å legge ned skriftene. Inkludering skriftene vil sørge for at de spesifikke fonter du bruker bo på den måten i filen uansett hvilken maskin det er sett på.
På dagen for presentasjonen, jeg viste opp en time for tidlig å øve. Jeg la merke til at min presentasjon ikke ser helt rett. Den spesielle skrift jeg hadde valgt var ikke på datamaskinen ble jeg presentere på. Yikes! Det hadde erstattet en annen skrift som ikke ser bra ut i det hele tatt, og endret avstanden og layout på mange lysbilder. Jeg endte opp med å tilbringe min praksis tid å fikse min PowerPoint-fil.
Ikke la det samme skje med deg. Bare ta deg tid til å bygge inn skrifter. Gå til kategorien Fil, og klikk på Alternativer. På vinduet Alternativer, velg Lagre kategori til venstre og gå til bunns. Velge å "bygger skriftene i filen". Du kan velge å legge inn bare de som brukes i presentasjonen for å holde filstørrelsen blir for stor. Se figur 4.
Figur 4
Nyt disse PowerPoint tips å formatere og holde formatering ser flott for presentasjonen
Bilde kreditt: http: //www.flickr.com/photos/teller/