presentasjon Tips for å
Fra tid til annen kommer jeg til å delta teknologi verksteder at noen andre lærer. Det er en slik godbit (for det meste) til å bare dukke opp, sette seg ned og lære. Det er fint å ha en pause fra å måtte forberede, oppsett, undervise og rydde opp. Selv etter økten var over, gjorde jeg hjelpe trener stenge datamaskinene og får rommet plukket opp. Jeg vet hvor mye jeg setter pris på at når jeg gjør en treningsøkt!
Uansett, verkstedet var i ferd med PowerPoint-presentasjoner. Siden jeg satt sammen PowerPoint-presentasjoner for en organisasjon jeg er tilknyttet, er jeg alltid på utkikk etter et kurs for å få nye ideer eller for å oppdatere meg på designprinsipper. Jeg tenkte jeg skulle inkludere noen av elementene som jeg sanket fra presentasjonen. Mange av punktene omtalt i presentasjonen var ikke nytt for meg. Men jeg hadde glemt noen av dem, og så var glad for å gå over dem igjen
- Grab betrakterens oppmerksomhet. Med de nye funksjonene i PowerPoint 2007 og 2010, er det ingen grunn til ikke å bruke en grafisk eller diagram som vil kommunisere bedre enn bare ord /tekst. Tenk på hva du ville foretrekke hvis du var publikum. Ønsker du en flott diagram som viste en trend linje eller ønsker du tekst som forklarer hva trenden gjør? Bruk disse grafikk for å understreke viktige punkter, også
- Lag ditt eget tema eller bruke en mal. Uansett hva innholdet er i presentasjonen, være konsekvent på tvers av alle lysbildene. I PowerPoint 2007 og 2010, kan du tilpasse et tema å gå med din bedrift eller organisasjonens farge /skrifter. Du kan gå til Office.com nettet og finne en god mal design, også. Ikke nøy deg de kjedelige standarder med mindre du absolutt ikke har tid til å bruke noe annet
- Bruk av lyd og video målbevisst. Hvis det er mulig, i stedet for å lese eller bare snakker gjennom flere punkter, bruker du en video av noen forklare de samme elementene. Det er utrolig hvor mye mer oppmerksomhet folk vil betale til en video enn å programleder, selv om de kommuniserer det samme innholdet. Prøv å formidle budskapet ditt konsist mens de fortsatt får relevant informasjon på tvers. Hvis du har ekstremt detaljert informasjon som skal inkluderes, men trenger ikke publikum til å ha det under presentasjonen, kan du inkludere en handout eller gi en link til innholdet for dem å lese senere
-. Bruk animasjoner og overganger klokt: Ikke legg for mange av animasjonene. De kan være underholdende i starten, men publikum vil lei av dem raskt. Hold animasjoner veldig enkel og ikke påtrengende. Det er best å unngå lyder med noen av animasjoner eller overganger for bedriftspresentasjoner. Hovedpoenget er å være profesjonell uten å være forstyrrende.
Håper du likte mine notater fra verkstedet. Gå ut der og WOW dem med presentasjonen! Anmeldelser