En morsom ting om innsnevring kolonner og rader i Excel 2016: Du kan bli revet med og gjøre en kolonne så smal eller rad så kort at det faktisk forsvinner fra regnearket! Dette kan komme godt med for de gangene du ikke ønsker en del av regnearket synlig

For eksempel anta at du har et regneark som inneholder en kolonne notering ansattes lønn -. Du trenger disse tallene til å beregne avdelings budsjettallene, men du foretrekker å la sensitiv info off mest trykte rapporter. Snarere enn å kaste bort tid å flytte kolonne av lønnstallene utenfor det området som skal skrives ut, du kan bare skjule kolonnen til etter du skrive ut rapporten.

Hiding regnearkkolonner

Selv om du kan skjule regneark kolonner og rader ved bare å justere dem ut av eksistens, gjør Excel tilbyr en enklere metode for å skjule dem, via Hide & Skjul alternativ på knappen Format rullegardinmenyen (i Celler-gruppen i kategorien Hjem). Tenk deg at du trenger å skjule kolonne B i regnearket fordi den inneholder noen irrelevant eller sensitiv informasjon som du ikke vil skal skrives ut. For å skjule denne kolonnen, kan du følge disse trinnene:

Velg hvilken som helst celle i kolonne B for å betegne det som kolonnen for å skjule

Klikk på rullegardinknappen er festet til. . Format-knappen i Celler-gruppen i kategorien Hjem Excel
åpner knappen Format rullegardinmenyen

Klikk Hide &.; Unhide → skjul kolonner på rullegardinmenyen

Det er alt som skal til - kolonne B går poof
All informasjon i kolonnen forsvinner fra.! regnearket. Når du skjuler kolonne B, merker at raden med kolonnebokstaver i rammen leser nå A, C, D, E, F, og så videre.
Du kunne like godt ha skjult kolonne B ved å høyreklikke på kolonnen brev på rammen og deretter velge Hide kommandoen på kolonnen snarveismenyen.

nå anta at du har skrevet regnearket og trenger å gjøre en endring i en av oppføringene i kolonne B. Hvis du vil vise den kolonne, gjør du følgende:

Plasser musepekeren på kolonne bokstaven A i rammen og dra pekeren rett til å velge både kolonne A og C.
Du må dra fra A til C for å inkludere skjult kolonne B som en del utvalg av kolonne - ikke klikker mens du holder nede Ctrl-tasten, eller vil du ikke få B.

Klikk på rullegardinknappen festet til knappen Format i Celler-gruppen . i kategorien Hjem

Klikk Hide & Unhide → Vis kolonner på rullegardinmenyen

Excel bringer tilbake den skjulte B-kolonnen, og alle tre kolonner (A, B og C) er valgt.. Deretter kan du klikke musepekeren på en hvilken som helst celle i regnearket for å velge bort de kolonner.
Du kan også unhide kolonne B ved å velge kolonner A til C, høyreklikke enten en av dem, og deretter velge kommandoen Vis på kolonne hurtigmenyen.

Hiding regnearkrader

Prosedyren for å skjule og unhiding radene i regnearket er i hovedsak de samme som for å skjule og unhiding kolonner. Den eneste forskjellen er at etter å ha valgt radene å skjule, klikker du Hide & Unhide → Skjule Rad på knappen Format rullegardinmenyen og Hide & Unhide →. Vis skjulte rader for å bringe dem tilbake
Ikke glem at du kan bruke skjul og unhide alternativer på radene 'hurtigmenyen for å gjøre valgte radene forsvinne og så dukke opp igjen i regnearket
.