Du kan dele noen av dine Excel 2016-arbeidsbøker via OneDrive i skyen. Hvis du vil dele Excel 2016-arbeidsbøker fra OneDrive, følger du disse trinnene.
Excel åpner Del oppgaveruten på høyre side av regnearket området.
Hvis du ennå ikke har lagret arbeidsboken på OneDrive, inneholder dette Del oppgaveruten en Lagre Cloud knapp som når den klikkes, tar du backstage for å Lagre som skjermbilde der du kan velge OneDrive mappen der du vil ha den frelst.
Når arbeidsboken er blitt lagret i Cloud inneholder Del oppgaveruten den invitere folk alternativet som er valgt.
Klikk på Inviter Folk tekstboksen og deretter begynne å skrive inn e-postadressen den første personen du vil dele arbeidsboken.
Mens du skriver, Excel samsvarer bokstavene med navn og e-postadresser i adresseboken. Når den finner mulige treff, vises de i en rullegardinmenyen, og du kan velge personens e-postadresse ved å klikke på hans eller hennes navn i listen.
For å finne e-postadresser i adresselisten og legge dem til denne tekstboksen, klikker du på Søk i adressebok for Kontakter-knappen (til venstre for den som kan redigere rullegardinliste) og deretter bruke alternativene i adresseboken: Global Address dialog listeboksen. Hvis du vil dele arbeidsboken med flere personer, skriver du et semikolon (;
) etter hver e-postadressen du legger til denne tekstboksen
(Valgfritt) Klikk på Can Rediger slipp. -ned-knappen og velg Kan Vis fra menyen for å hindre at folk du inviterer fra å gjøre noen endringer i arbeidsboken du deler.
som standard Excel 2016 gjør at folk med hvem du deler dine arbeidsbøker for å gjøre redigeringsendringer til arbeidsboken som lagres automatisk på din OneDrive. Hvis du ønsker å begrense mottakerne til å vurdere dataene i en skrivebeskyttet versjon uten å være i stand til å gjøre endringer i filen, må du huske å erstatte alternativet med Kan Vis før du deler arbeidsboken kan redigere.
< li> (Valgfritt) Klikk på en personlig melding med invitasjon tekstboksen og skriv inn personlig melding som du ønsker å innlemme som en del av e-post med den generiske invitasjon til å dele filen.
som standard Excel skaper en generisk invitasjon.
(Valgfritt) Velg Krever bruker til å logge på før Tilgang Document boksen hvis du vil at folk med hvem du deler arbeidsboken til å logge inn i en Windows Live-konto før de kan åpne arbeidsbok.
ikke merker av i denne boksen hvis du gir din innloggingsinformasjon til mottaker (e) av e-postinvitasjonen, og ikke gi denne innloggings-informasjon til alle som isn ' t i din indre sirkel eller ikke er noen du stoler helt.
Klikk på Del-knappen i Del oppgaveruten.
så snart du klikker på denne Share-knappen, Excel e-post til invitasjon til å dele arbeidsboken til hver av mottakerne kom inn i Type Navn eller e-postadresser tekstboksen. Programmet legger også e-postadressen og redigering statusen til hver mottaker (kan redigere eller Kan Vis) i Delt Med nederst på Del skjerm.
Bilder Alle menneskene som du deler en arbeidsbok motta en e-postmelding som inneholder en hyperkobling til arbeidsboken på OneDrive. Når de følger denne linken (og logger inn i området dersom dette er nødvendig), åpner en kopi av arbeidsboken på en ny side i sin standard nettleser du bruker Excel Online web app. Hvis du har gitt brukeren tillatelse til å redigere filen inneholder web app en Rediger arbeidsbok rullegardinknappen.
Når brukeren klikker på denne knappen i Excel Online, har han eller hun et valg mellom å velge Rediger i Excel eller Rediger i Excel Online alternativ fra sin rullegardinmenyen. Når brukeren velger Rediger i Excel, vil arbeidsboken lastet ned og åpnet i sin versjon av Excel. Når brukeren velger Rediger i Excel Online, åpner nettleseren arbeidsboken i en ny versjon av Excel Online, som inneholder Home, Insert, Data Review, og Vis faner, hver med et mer begrenset sett av kommandoer enn Excel 2016, som du kan bruke i å gjøre de nødvendige endringene, og som lagres automatisk arbeidsbok på OneDrive når du lukker Excel Online.