Excel 2016 kan du opprette og lagre sett med inngangsverdier som produserer forskjellige resultater som scenarier
med Scenario Manager-alternativet på hva-hvis-analyse knappens rullegardinmenyen i kategorien data om båndet. Et scenario består av en gruppe av inngangsverdier i et regneark som du tildele et navn, for eksempel Best Case, Worst Case, mest sannsynlig sak, etter og så videre.
Så, til gjenbruke inngangsdata og vise resultatene som de produserer i regnearket, kan du enkelt velge navnet på scenariet som du vil bruke, og Excel gjelder inngangsverdiene som er lagret i dette scenariet til de aktuelle cellene i regnearket. Etter å ha laget de ulike scenarier for et regneark, kan du også bruke Scenario Manager til å lage en oppsummerende rapport som viser både input verdier lagret i hvert scenario og de viktigste resultatene som produseres av hver.
Når du oppretter et scenario for din regneark, oppretter du et regneark som bruker visse celler som endres i hvert scenario (passende nok kalt endrede celler
). For å gjøre det enklere å identifisere de endrede celler i hvert scenario som du oppretter (spesielt i noen scenario sammendrag rapporter som du genererer), bør du tildele områdenavn til variablene i regnearket med navnet en Range eller Opprett fra Utvalg kommandoknappene på i kategorien formler av båndet før du lage dine scenarier
for å lage scenarier med Scenario manager følgende:. Når du kommer tilbake til Scenario manager-dialogboksen , navnene på alle scenarier som du har lagt vises i scenarier listeboksen. For eksempel, i figuren, ser du at tre scenarier - Mest sannsynlig beste fall, og worst case - er nå oppført i Scenarier listeboksen For å vise en spesiell situasjon i regnearket som bruker verdiene. du har angitt for de skiftende celler, er det bare å dobbeltklikke på scenario navn på denne listen, eller klikk på navnet, og klikk deretter på Vis kommandoknapp. Figuren viser resultatene i utvalget prognosen arket etter viser worst case scenario. Hvis du etter å skape scenarier for regnearket, finner du at du må bruke annen inngang verdier eller du ønsker å legge til eller fjerne scenarier, kan du redigere scenariene i dialogboksen scenario manager-boksen. Hvis du vil endre scenario navn og /eller inngangsverdiene er tilordnet de endrede cellene i dette scenariet, klikker du på scenario navn i Scenarier listeboksen, og klikk deretter på Rediger-knappen, slik at du kan gjøre de nødvendige endringene i Edit scenario dialogboksen. For å fjerne et scenario fra et regneark, velger scenario navn i listen Scenarier boksen, og klikk deretter på Slett. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du sletter et scenario ved en feil, kan du ikke gjenopprette den med kommandoen Angre. I stedet må du gjenskape situasjonen ved hjelp av kommandoen knappen Legg til som beskrevet tidligere. Du kan også flette scenarier fra andre Excel-arbeidsbok filer som er åpne. (Selvfølgelig må arbeidsbøkene har samme regneark layout og endrede celler.) For å slå sammen et scenario inn i gjeldende regneark fra en annen arbeidsbok, klikker du på Slå sammen-knappen i Scenario Manager-dialogboksen, og velg deretter arbeidsboken fra boken rullegardin listeboksen og regnearket fra arket rullegardinlisten før du klikker OK. Excel deretter kopierer alle scenariene definert for at regnearket og fletter dem med noen scenarier som du har definert for gjeldende regneark.
Velg skiftende cellene i regnearket; det vil si at cellene hvis verdier varierer i hvert av scenariene.
Husk at du kan merke atskilte celler i regnearket ved å holde nede Ctrl-tasten mens du klikker på dem.
Klikk på Hva -Hvis Analyse kommandoknapp på tab båndet data~~POS=TRUNC og klikk deretter Scenario Behandling på sin rullegardinmenyen, eller trykk Alt + AWS.
Denne handlingen åpner dialogboksen Scenario manager-boksen.
Klikk på Legg knappen i Scenario manager-dialogboksen.
Denne handlingen åpner Legg Scenario dialogboksen, lik den som er vist. Vinduet Legg Scenario Dialogboksen inneholder en Scenario tekstboksen Navn, der du gir nytt scenario et beskrivende navn, for eksempel Best Case, mest sannsynlig sak, etter og så videre. Denne dialogboksen inneholder også en endring Cells tekstboks som inneholder adressene til de variable cellene du har valgt i regnearket, en kommentar boks som inneholder en lapp med ditt navn og dagens dato, slik at du alltid vet når du opprettet spesielt scenario, og beskyttelse i boksene som hindrer brukere fra å gjøre endringer og /eller gjør deg i stand til å skjule scenario når regnearket er beskyttet.
Legge til en ny mest sannsynlige scenariet for salgsprognoser.
Skriv inn et beskrivende navn for den nye situasjonen i Scenario tekstboksen Navn.
Nå bør du sjekke over cellereferanser i det endrede celler tekstboksen for å sørge for at de er riktige. Du kan endre dem om nødvendig ved å klikke på Endre Cells tekstboksen og deretter ved å klikke på cellene i regnearket mens du holder nede Ctrl-tasten. Du kan også redigere notatet i kommentarfeltet boksen hvis du ønsker å legge til mer informasjon om dine forutsetninger som en del av den nye situasjonen.
Som standard Excel beskytter et scenario fra endringer når du slår på beskyttelse for regnearket, slik at du kan ikke redigere eller slette scenario på noen måte. Hvis du vil Excel å skjule scenariet samt når regneark beskyttelse er slått på, klikker du på Skjul boksen. Hvis du ikke ønsker å beskytte eller skjule scenario når regneark beskyttelse er slått på, klikker du hindre endringer i boksen for å fjerne sin hake, og la Skjul boksen som det er.
nå er du klar til å spesifisere de endrede verdiene for den nye scenario .
Klikk på OK i Legg Scenario dialogboksen.
Denne handlingen lukker Legg Scenario dialogboksen, og deretter åpner Scenario verdier dialogboksen, lik den som er vist. Scenario Verdier dialogboksen tall og viser områdenavn (forutsatt at du oppkalt hver av cellene), etterfulgt av den aktuelle verdien for hver av de endrede verdiene du velger i regnearket før du begynner å definere ulike scenarier for regnearket.
Angi endrede verdiene i scenario verdier dialogen box.You kan godta verdiene som vises i tekstboksen for hver endring celle hvis det passer dagens situasjon som du definerer, eller du kan øke eller redusere noen eller alle av dem som nødvendig for å gjenspeile scenario forutsetninger.
Kontroller verdiene i hvert skiftende celle tekstboksen og modifisere verdiene etter behov.
nå er du klar til å lukke Scenario verdier dialogboksen som fullfører definisjonen av nye scenario.
Klikk på knappen Legg til i scenario verdier dialogboksen.
Denne handlingen lukker scenario verdier dialogboksen og du kommer tilbake til Legg scenario dialogboksen hvor du kan definere et nytt scenario navn for de skiftende cellene.
Gjenta trinn 4-7 for å legge til alle de andre scenarier som du ønsker å lage.
Når du er ferdig å definere alle de forskjellige scenariene deg vil gjelde for de endrede verdiene i regnearket, kan du lukke Scenario verdier dialogboksen, og deretter gå tilbake til Scenario manager-dialogboksen, der du kan bruke Vis-knappen for å se hvordan bruk av ulike sett av endrede verdier påvirker regnearket. < .no>
Klikk på OK i Legg verdier dialogboksen, og klikk deretter på Lukk-knappen i Scenario manager-dialogboksen.
Regneark etter viser worst case scenario.