1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft excel >> excel 2013 >>

Lys Datoer Basert på forfallsdato i Excel

I mange organisasjoner er det viktig å rette oppmerksomheten mot datoer som faller etter en bestemt tidsperiode. Med betinget formatering, kan du enkelt lage en "forfalt" Rapporten fremhever forfalte poster. Eksempelet vist demonstrerer et scenario hvor de datoer som er mer enn 90 dager forsinket er formatert i rødt

For å bygge denne grunnleggende formatering-regel, gjør du følgende:.

  • Velg dataceller i din målområdet (celler C4: C9 i dette eksempelet), klikk på fanen Home of the Excel båndet, og velg deretter betinget formatering → Ny regel
    dette åpner dialogen Rule Ny formatering boksen
    i listeboksen øverst i dialogboksen, klikker du på bruk en formel for å bestemme hvilke celler å formatere alternativ.
    Dette utvalget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evaluerer til SANN, er betinget formatering brukt på cellen.
  • I formelen input boksen, angir formelen vist her. I denne formelen vurdere deg om dagens dato er større enn 90 dager etter datoen i målcellen (C4). I så fall vil den betingede formateringen brukes
    = IDAG () - C4 >. 90Note at i formelen, ekskluderer du den absolutte referansen dollartegn ($) for målcellen (C4). Hvis du klikker celle C4 i stedet for å skrive inn cellereferanse, vil Excel automatisk gjøre cellereferanse absolutt. Det er viktig at du ikke tar med de absolutte referansen dollar symboler i målcellen fordi du trenger Excel for å bruke denne formater regel basert på hver celle sin egen verdi.
  • Klikk på knappen Format.
    dette åpner dialogen Celler på Format-boksen, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av skrift, grensen, og fylle for målcellen. Etter at du har fullført du velger formateringsvalg, klikk på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen regel Ny formatering boksen.
  • Tilbake i dialogboksen regel Ny formatering klikker du på OK-knappen for å bekrefte formater regelen
    Hvis du trenger å redigere betinget formatering regel bare plassere markøren i noen av datacellene innenfor formatert rekkevidde og deretter gå til kategorien Hjem, og velg betinget formatering →. Administrer regler. Dette åpner dialogen Manager betingede formateringsregler boks. Klikk regelen du vil redigere, og klikk deretter Rediger regel knappen.