Hvis du vil importere ASCII tekstfil, først åpne tekstfilen selv innenfra Excel. Når du åpner tekstfilen, starter Excel tekstimportveiviseren. Denne veiviseren leder deg gjennom trinnene for å beskrive hvordan informasjon i en tekstfil bør være formatert og bearbeidet som den er plassert i en Excel-arbeidsbok
Her er fremgangsmåten som du tar for å importere en tekstfil.
1Choose Fil-menyen Open kommando eller klikk på fanen sin Hent data eksterne data fra tekstknappen.
Excel viser dialogboksen Åpne eller Importer dialog Tekst-boksen.
2Velg tekstfiler fra rullegardin listen.
Den rullegardinlisten du bruker til å velge filtypen du vil ha, vises til høyre for tekstboksen Filnavn.
3Bruk Søk i rullegardinlisten for å identifisere mappen der du plasserte den eksport tekstfil.
Du skal se tekstfilen oppført i dialogboksen Åpne.
Enlarge4To åpne tekstfilen, dobbeltklikker på ikonet.
Excel kan være i stand til å gjette hvordan avgrenset datafil organiserer sine data og bare åpne filen i Excel arbeidsbok vinduet. Eller Excel kan starte tekstimportveiviseren.
5Velg Avgrenset radioknappen.
Dette forteller Excel at feltene i tekstfilen er atskilt med (én eller flere) skilletegn.
6 Kontantkort benyttes Start Import på rad tekstboksen, identifisere det punktet i tekstfil som bør være den første raden i regnearket.
Generelt ASCII tekstfiler bruke de første radene i filen for å vise rapporten header informasjon. Av denne grunn, du vanligvis ønsker å starte import på rad 10 eller 20 eller 5.
Ikke bli for anspent om denne virksomheten for å fortelle tekstimportveiviseren hvilken rad er den første som skal importeres. Du kan enkelt slette overflødige rader senere i Excel.
Du kan forhåndsvise å-være-importert rapporten vises på den nederste delen av tekstimportveiviseren dialogboksen.
Enlarge7Click Neste.
< p> Excel viser ny dialogboks av tekstimportveiviseren. Du bruker denne andre tekstimportveiviseren dialogboksen for å identifisere tegn eller tegn er brukt som skilletegn for å bryte teksten i kolonner. For eksempel, hvis filen som blir importert er en tabulatordelt fil, velger Tab boksen i Skilletegn området.
8Click Neste.
Den tredje tekstimportveiviseren dialogboksen. Anmeldelser Enlarge9Choose dataformatet for kolonnene i den nye arbeidsboken:
For å velge standardformatet for en kolonne, klikker den kolonnen i data Preview boksen og deretter velge en av de Column Data Format radioknapper
.
For å bruke Date format som standard for en kolonne, velger du Date radio knappen og bruk Dato nedtrekkslisten for å velge en dato format.
Data Preview boksen på andre tekstimportveiviseren Dialogboksen viser hvordan filen vil se ut etter at den er importert basert på skilletegn som du identifiserte. Eksperimentere litt for å være sikker på at du importere dataene i et rent format.
10Identify noen kolonner som Excel bør hoppe importerer.
Hvis du ikke ønsker å importere en kolonne, velger du kolonnen og deretter Velg Do Not Import Column (Skip) radioknappen.
11Nit plukke hvordan dataene vises i tekstfilen.
Klikk på Avansert kommandoknappen i den tredje tekstimportveiviseren dialogboksen for å vise Avansert Tekst Import Settings dialogboksen. Her kan du spesifisere nærmere hvordan dataene i tekstfilen er arrangert.
Klikk på OK for å gå tilbake til den tredje tekstimportveiviseren dialogboksen.
12Click Finish.
Excel importerer tekstfil henhold til dine spesifikasjoner. Som med en rett tekstfil, dataene sannsynligvis ikke vil bli perfekt lagt ut. Men du vil ikke finne det vanskelig å rydde opp i ny arbeidsbok. Noen slettinger, en liten endring av størrelse, og ganske snart arbeidsboken vil se ut slik du vil. Anmeldelser