Betinget formatering lar deg forbedre dine rapporter og oversikter i Excel. Formaterings scenarier under topp /bunn Rules kategorien, som vises i denne figuren, kan du fremheve de cellene som har verdier som oppfyller en gitt terskel

I likhet med de Lys Cells reglene, disse scenariene fungerer som uttalelser -. Mening dersom . betingelsen er oppfylt, cellen er formatert, og hvis tilstanden ikke er oppfylt, forblir urørt cellen

Her er en oversikt over hvert scenario under topp /bunn Rules kategorien:

Topp 10 Elementer:
Selv om navnet ikke foreslå det, gjør dette scenariet du spesifisere hvilket som helst antall celler for å merke basert på individuelle celleverdier (ikke bare ti). For eksempel kan du markere de fem øverste cellene hvis verdier er blant de fem største antall av alle cellene valgte

Topp 10%.
Dette scenariet ligner på Top 10 Elementer scenario: Bare de valgte cellene blir vurdert på en prosent basis. Igjen, ikke la navnet lure deg; valget prosent trenger ikke å være ti. For eksempel kan du markere cellene hvis verdier utgjør de 20% av de totale verdiene på alle de valgte cellene

Bottom 10 elementer.
Dette scenariet kan du angi antall celler for å merke basert på de laveste enkeltcelleverdier. Igjen, ikke la navnet lure deg: Du kan angi hvilken som helst antall celler for å markere - ikke bare ti. For eksempel kan du markere de 15 nederste cellene der verdiene er innenfor de 15 minste tallene blant alle cellene valgte

Bunn 10%.
Dette scenariet er lik den Bottom 10 Elementer scenario. Men i dette scenariet, er bare de valgte cellene evaluert på en prosent basis. For eksempel kan du markere cellene hvis verdier utgjør bunnen 15% av de totale verdiene på alle de valgte cellene

Over gjennomsnittet.
Dette scenariet kan du betinget formatere hver celle hvis verdi er over gjennomsnittet av alle celler utvalgte

Under gjennomsnittet.
Lar deg betinget formatere hver celle hvis verdi er lavere enn gjennomsnittet av alle celler valgt.
For å unngå overlapping ulike betinget formatering scenarier, kan det være lurt å fjerne eventuelle betinget formatering du tidligere har brukt før du påfører et nytt scenario.

For å fjerne betinget formatering for en gitt celleområde, markerer du cellene og velger betinget formatering fra kategorien Startside av båndet. Her finner du det klare regler utvalget. Klikk klare regler og velg om du vil slette betinget formatering for hele arket eller bare den valgte arbeidsboken.

I følgende eksempel, du betinget formatere alle celler hvis verdiene er innenfor topp 40% av de totale verdiene av alle celler.

Start med å velge celleområdet som du må bruke betinget formatering.

Velg Topp 10% scenario funnet under topp /bunn Regler kategori; refererer til foregående figuren.
Dette åpner Topp 10% dialogboksen vist i figuren. Ideen her er å definere terskel som som vil utløse den betingede formateringen.