Når du har valgt en mappe og kjøre i Excel 2013 Åpne skjermen eller trykk Ctrl + F12 snarvei, viser Excel dialogboksen Åpne. Dialogboksen Åpne er delt: navigasjonsruten til venstre, der du kan velge en ny mappe for å åpne, og den viktigste ruten til høyre viser ikonene for undermapper i den aktuelle mappen, og dokumentene som Excel kan åpnes.

en mappe med innhold som vises i dialogboksen Åpne er enten en utpekt som Standard plassering av filene i kategorien Lagre av Excel dialogboksen alternativer mappen du sist åpnet i løpet av din nåværende Excel arbeidsøkten, eller mappen du valgte i Åpne skjermen på Backstage-visningen.

Hvis du vil åpne en arbeidsbok i en annen mappe, klikker du på linken i Favorittkoblinger-delen av navigasjonsruten eller klikk på knappen Utvid mapper (den med trekant som peker oppover), og klikk på mappen i denne listen.

Hvis du åpner en ny mappe, og det ser ut til tomt for alle filer (og du vet at det ikke er en tom mappe), betyr dette bare mappen doesn ' t inneholder noen av de typer filer som Excel kan åpne direkte (for eksempel arbeidsbøker, malfiler og makro ark).

for å vise alle filene, også Excel kan åpne dem direkte (som betyr uten noen slags konvertering), klikk på rullegardinknappen som vises ved siden av rullegardinlisten som i dag viser alle Excel-filer, og klikk deretter Alle filer på sin rullegardinmenyen.

Når ikonet for arbeidsbok filen du ønsker å jobbe med, vises i dialogboksen Åpne, kan du åpne det enten ved å klikke på filen ikonet og deretter klikke på Åpne-knappen eller, hvis du er hendig med musen, ved bare å dobbeltklikke på filen ikonet .
Du kan bruke glidebryteren festet til endre syn nedtrekkslisten knappen i dialogboksen Åpne for å endre måten mappen og filen ikoner vises. Når du velger Store ikoner eller Ekstra store ikoner på denne glidebryteren, Excel arbeidsbok ikoner viser en forhåndsvisning av dataene i øvre venstre hjørne av det første regnearket når filen er lagret med forhåndsvisningsbildet alternativ:

for å aktivere funksjonen for forhåndsvisning ved lagring arbeidsbøker i Excel 2013, velger du Lagre Thumbnail boksen i dialogboksen Lagre som før du lagrer filen for første gang.

for å aktivere funksjonen for forhåndsvisning når du lagrer arbeidsbøker i Excel 97 gjennom 2003, klikker du Lagre Forhåndsvisning Bilde boksen på Oversikt-fanen i arbeidsboken sin dialogboksen Properties (fil → Properties) før du lagrer filen for første gang

Dette. forhåndsvisning av en del av det første arket kan hjelpe deg raskt identifisere arbeidsboken du vil åpne for redigering eller utskrift.