Du kan forbedre lesbarheten til din Excel-rapporter med tilpasset tallformatering. Du kan bruke tallformateringen i cellene på flere måter. De fleste bare bruker de praktiske tall kommandoene som vises på fanen Home.

Ved å bruke disse kommandoene, kan du raskt bruke noen standard formatering (antall, prosent, valuta, og så videre) og bare bli ferdig med det, men en bedre måte er å bruke dialogboksen Formater celler, der du har muligheten til å lage dine egne nummer formatering

Følg disse trinnene for å bruke grunnleggende tallformatering.

Høyre- klikk et celle og velg Formater celler.
vises dialogboksen Formater celler.

Åpne kategorien Tall og velge en start format som er mest fornuftig for din situasjon.
i denne figuren er formatet valgt nummer og de valgte alternativene er å bruke et komma separator, for å inkludere noen desimaler, og å legge negative tall i parentes.

Klikk på alternativet Egendefinert som vist i dette tallet.
Excel tar deg til en skjerm som viser syntaksen som utgjør det formatet du har valgt. Her kan du redigere syntaks i type input boksen for å tilpasse antall format.

Antall syntaks forteller Excel hvordan en rekke bør se på ulike scenarier. Antall formatering syntaks består av ulike individuelle tallformater atskilt med semikolon

I dette tilfellet ser du: #, ## 0 _), (#, ## 0)

Her ser du to. forskjellige formater. formatet til venstre for semikolon, og formatet til høyre for semikolon

Som standard er formatering til venstre for den første semikolon brukes til positive tall og eventuell formatering til høyre for det første semikolon påtrykkes negative tall. Så med dette valget, vil negative tall formateres med parentes, mens positive tall vil bli formatert som et enkelt tall, som plakater (1890) 1,982Note at syntaksen for den positive formatering i forrige eksempel avsluttes med
. Dette forteller Excel til å forlate en plass bredden på en parentes karakter på slutten av positive tall, noe som sikrer at positive og negative tall justere pent når negative tall er innpakket i parentes.

Du kan redigere syntaks i Skriv inn input-boksen slik at tallene er formatert annerledes. For eksempel, prøv å endre syntaksen til
+ #, ## 0, - #, ## 0

Når denne syntaksen er brukt, vil positive tall starter med symbolet + og negative tall vil starte med et - symbol . Som så:
+ 1,200-15,000

Dette er nyttig når du formaterer prosenter. For eksempel kan du bruke en egendefinert prosent format ved å skrive inn følgende syntaks inn i type input-boksen:
0% - 0%

Denne syntaksen gir deg prosenter som ser slik ut:
+ 43% -54%

du kan få fancy og vikle negative prosenter med parenteser med denne syntaksen:
0% _), (0%)

denne syntaksen gir deg prosenter som ser slik ut:
43 % (54%) Hvis du tar med bare ett format syntaks, som betyr at du ikke legger til en andre formateringsvalg med bruk av et semikolon separator, som ett format vil bli brukt på alle nummer -. negative eller positive