Den gode nyheten er at Excel 2013 støtter fortsatt Tekst-til-tale-funksjonen ble introdusert i Excel 2003. Denne funksjonen gjør at datamaskinen kan lese høyt rekke celle oppføringer i regneark. Ved å bruke tekst til tale, kan du sjekke din trykt kilde mens datamaskinen leser opp de verdier og etiketter som du faktisk har skrevet inn - en flott måte å fange feil som ellers kan unnslippe ubemerket
Tall til ord oversettelse funksjonen krever. ingen tidligere opplæring eller spesielle mikrofoner: Alt som kreves er et par høyttalere eller hodetelefoner er koblet til datamaskinen
Nå for de dårlige nyhetene. Tekst til tale er ikke tilgjengelig fra noen av kategoriene på båndet. Den eneste måten å få tilgang til Tekst til tale er ved å legge sine Speak Cells kommandoknappene som definerte knapper på verktøylinjen for hurtigtilgang til en egendefinert kategori på båndet.
Her er fremgangsmåten for å legge til tekst til tale kommandoknapper til Quick Access Toolbar:
Klikk på Tilpass Quick Access Toolbar knappen på slutten av verktøylinjen etterfulgt av flere kommandoer på Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang på sin nedtrekksmenyen
Excel dialogboksen Alternativer. åpner med Tilpass Access Toolbar kategorien valgt.
Klikk Kommandoer Ikke på båndet på Velg kommandoer fra rullegardinmenyen og bla nedover listen til du ser Speak Cells kommandoen.
Tekst til tale kommandoknappene inkluderer Speak Cells, Speak Cells -. Stopp Snakker Cells, Speak Cells av Columns, Speak Cells av rader, og Snakk Cells på Enter
Klikk på Speak Cells knappen i Velg kommandoer Fra valglisten til venstre, og klikk deretter på Legg til for å legge det til Quick Access verktøylinjen etter Redo knappen.
Klikk på knappen Legg til flere ganger til du har lagt til de resterende tekst til tale knapper til den egendefinerte gruppen: Snakk Cells - Stopp Snakker Cells, Speak Cells av Columns, Speak Cells av rader, og Snakk Cells på Enter
Slik flytter kommando tale knappene på verktøylinjen for hurtigtilgang, velger du knappen og deretter flytte den. opp eller ned i listen (som tilsvarer venstre og høyre, henholdsvis på verktøylinjen) med Flytt opp og Flytt ned.
Klikk på OK-knappen for å lukke Alternativer for Excel dialogboksen.
Du kan se Quick Access verktøylinjen ovenfor min Ribbon i min Excel 2013 programvinduet etter talen knappene ble lagt til.
Etter å legge til tekst til tale kommandoer som skredder Snakk Cells knapper til Quick Access Toolbar, kan du bruke dem til å underbygge regneark oppføringer og fange de er vanskelige å oppdage feil som følger:
Velg cellene i regnearket med innholdet du ønsker opplest på tekst til tale.
Klikk på Speak Cells-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang for å ha datamaskinen lese oppføringene i de valgte cellene.
Som standard leser tekst til tale-funksjonen innholdet i hver celle i celle valg ved å lese ned hver kolonne og deretter på tvers av rader. Hvis du ønsker Tekst til tale for å lese på tvers av rader og deretter ned kolonnene, klikker Speak Cells av Rows knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang (knappen med de to motstridende horisontale piler).
Så snart du klikker Speak Cells på Enter-knappen, forteller datamaskinen deg, "Cells vil nå bli lest på Enter." Når du har valgt dette alternativet, må du trykke Enter hver gang som du ønsker å høre en oppføring lese for deg.
Hvis du vil stanse Tekst til tale-funksjonen når du ikke bruker de Speak Cells på Enter (trinn 3), og du finner et avvik mellom hva du leser og det du hører, klikker du Stopp Snakker knappen (Speak Celler-gruppen knappen med x).
Når du klikker Speak Cells på Enter-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang , Tekst-til-tale-funksjonen snakker høyt hver ny celleoppføring du gjør når du har fullført den ved å trykke en av tastene - Enter, Tab, Shift + Tab, en av piltastene, og så videre - det flytte cellepekeren ved å gjøre celleoppføring.
Tall til ord ikke, men snakker en celleoppføring som du fullfører ved å klikke på Enter-knappen på formellinjen fordi denne handlingen ikke flytte cellepekeren etter endt cellen oppføring.