Når du har mye data å inngå Excel 2013-regneark, og at data består av noen type repeterbare mønster eller sekvens, kan du spare tid ved å bruke Autofyll.
For å bruke Autofyll, du velger cellen eller cellene som allerede inneholder et eksempel på hva du vil fylle, og deretter drar fyllhåndtaket. fylle håndtaket
er den lille svarte firkanten i nedre høyre hjørne av det valgte cellen eller celleområdet.
Avhengig av hvordan du bruker det, Autofyll kan enten fylle den samme verdien i hver celle i målområdet, eller det kan fylle i en sekvens (slik som dager i måneden, dager i uken eller en tallrekke, slik som 2, 4, 6, 8). Her er de generelle regler for hvordan det fungerer:
Når Autofyll gjenkjenner den markerte teksten som medlem av en av sine forhåndsdefinerte lister, for eksempel dager i uken eller måneder av året, automatisk intervaller det de. For eksempel, hvis den valgte cellen inneholder august Autofyll plasserer September i neste tilstøtende celle.
Når Autofyll brukes på en enkelt celle som inneholder et tall, fyller det med en kopi av nummeret.
Når Auto Fill brukes på en rekke to- eller flere celler som inneholder tall, forsøk Auto for å bestemme intervallet mellom dem og fortsetter å fylle ved hjelp av det samme mønster. For eksempel, hvis to markerte celler inneholder 2 og 4, neste tilstøtende celle ville bli fylt med 6.
I den følgende øvelsen, du Autofyll celle innhold ved hjelp av to metoder.
I Leksjon 5 Mortgage fil fra den foregående øvelsen Velg celle A8 og skriv amortisering tabellen
Skriv inn følgende:.
I celle A10, type < b> Dato
.
I celle B10, skriver PMT #
.
I celle A11, skriv januar 2015
. product: (Merk at Excel veksler den automatisk til Jan-15.)
I celle B11, skriver 1
.
Klikk celle A11 og flytter musepekeren over fyllhåndtaket.
musepekeren blir en svart trådkors, som vist i denne figuren.
Dra fylle håndtaket ned til celle A22.
første året av datoer fylles i cellene, som vist i denne figuren.
Klikk celle B11 og drar fyllhåndtaket ned til C22. Det samme antall fyller alle cellene. Det er ikke hva du ønsker for denne øvelsen, så trykk Ctrl + Z for å angre fyll
Klikk celle B12, og type 2. Velg B11. B12 og drar fyllhåndtaket ned til celle B22 .
Figuren viser den ferdige serien
Velg A22. B22 og drar fyllhåndtaket ned til B190
Begge seriene er fylt ut, ned til rad 190, der datoen. er desember 2029 og betalingen tallet er 180.
Her gjør Trinn 7 fordi antall perioder for dette lånet er 180 (se celle C5), slik at antall betalinger skal være 180 i amortisering tabellen. Anmeldelser
Trykk Ctrl + Home for å returnere til toppen av regnearket.
Klikk på Lagre-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang for å lagre endringene i arbeidsboken.
Velg Fil → Lukk for å lukke arbeidsboken
.