Du vil bli lettet over å vite at Excel 2013 har en innebygd stavekontroll som kan fange og fjerne alle de pinlige små stavefeil. Med dette i bakhodet, har du ikke lenger noen unnskyldning for å sette ut regneark med skrivefeil i titler eller overskrifter
For å sjekke stavemåten i et regneark, har du følgende alternativer:.
Trykk Alt + RS
Trykk F7
Uansett hvordan du gjør det begynner Excel sjekke stave alle å legge inn tekst i regnearket. Når programmet kommer over et ukjent ord, viser den dialogboksen Stavekontroll boksen.
Excel antyder erstatninger for det ukjente ordet vist i Ikke i ordbok tekstboks med en sannsynlig erstatning i Forslag-listen i dialogboksen Stavekontroll eske. Hvis det erstatning er feil, kan du bla gjennom listen Anbefalinger og klikk på riktig erstatning. Bruk dialogSpel boks alternativer som følger:
Ignorer gang
og Ignorer alle:
Når Excel stavekontroll kommer over et ord ordboka finner mistenkelige, men du vet er levedyktig Klikk på Ignorer Når knappen. Hvis du ikke vil at stavekontrollen til å bry å spørre deg om dette ordet igjen, klikker du på Ignorer alle knappen
Legg til i ordbok.
Klikk på denne knappen for å legge til det ukjente (Excel) ord - for eksempel navn - til en egendefinert ordliste slik at Excel vil ikke flagge det igjen når du sjekke stavemåten i regnearket senere
Endre.
Klikk på denne knappen for å erstatte ordet oppført i Ikke i ordbok tekstboksen med ordet Excel tilbyr blant forslagene valglisten
Endre alle.
Klikk på denne knappen for å endre alle forekomster av denne feilstavede ord i regnearket til ordet Excel vises i forslag valglisten
Auto.
Klikk på denne knappen for å ha Excel automatisk korrigere denne stavefeil med forslaget vises i Forslag-listen (ved å legge til feilstaving og forslag til Auto dialogboksen)
Ordbok Språk:.
vil bytte til en annen ordbok (for eksempel en forente Kingdom engelsk ordbok, eller en fransk ordbok når du sjekker franske termer i et flerspråklig regneark), klikk denne rullegardinknappen og velg deretter navnet på ønsket språk i listen.
Alternativer
knappen for å åpne kategorien Proofing i Alternativer for Excel dialogboks der du kan endre de gjeldende Excel stavekontroll innstillinger som Ignorer ord i store bokstaver, Ignorer ord med tall, og lignende.
Legg merke til at Excel stavekontrollen ikke bare flagger ord som ikke finnes i den innebygde eller egendefinerte ordboken, men også flagger forekomster av doble ord i en celleoppføring (for eksempel total total
) og ord med uvanlig store bokstaver (for eksempel New York
stedet for New York
).
Som standard ignorerer stavekontrollen alle ord med tall og alle Internett-adresser. Hvis du vil at den skal ignorere alle ord i store bokstaver også, klikk på Valg-knappen nederst i dialogboksen Stavekontroll, og velg deretter Ignorer ord med store bokstaver i boksen før du klikker OK.
Du kan sjekke stave bare en bestemt gruppe av oppføringer ved å velge cellene før du klikker Stavekontroll kommandoknappen i kategorien av båndet eller trykk F7 Review.
Excel har også en synonymordbok rute som gjør at du kan finne synonymer for etiketten inngått cellen som er gjeldende når du åpner panelet (eller som du skriver inn i sin tekstboks). For å åpne synonym ruten velger Omtale og rarr, synonym i Korrektur-gruppen i begynnelsen av kategorien på båndet eller trykk Shift + F7 omtale
Excel deretter åpner en rute som viser en liste over alle synonymer for. etikett i gjeldende celle eller begrepet inn manuelt i tekstboksen. For å se flere synonymer for et bestemt ord i listen, velger du den. Å erstatte etiketten angitt i gjeldende celle med et ord i synonymlisten, velger du Sett på sikt rullegardinmenyen. Anmeldelser