I et stort dataliste, prøver å finne en bestemt rekord ved å flytte fra rekord til rekord i Excel 2 013 - eller til og med flytte ti poster i en tid med rullefeltet - kan ta hele dagen. Snarere enn å kaste bort tid på å prøve å søke manuelt etter en post, kan du bruke Kriterier knappen i dataskjemaet til å slå det opp.

Når du klikker Criteria knappen, klarner Excel alle oppføringene felt i dataskjemaet (og erstatter den rekordmange med ordet Kriterier
), slik at du kan angi kriteriene for å søke etter de tomme tekstbokser.

For eksempel anta at du trenger å redigere Sherry Caulfield s overskuddsdeling status. Dessverre gjør henne papirene ikke inkluderer hennes ID-nummer. Alt du vet er at hun arbeider i Boston-kontoret og staver hennes etternavn med en C
stedet for en K
.

For å finne henne posten, kan du bruke den informasjonen du trenger å begrense søket til alle postene der etternavnet begynner med bokstaven C Hotell og sted-feltet inneholder Boston .

For å begrense søket ditt på denne måten, åpner dataskjemaet for den ansattes data database, klikker Criteria knappen, og C *
i tekstboksen for feltet Etternavn. Også gå inn Boston
i tekstboksen for feltet Plassering.

Når du skriver inn søkekriterier for poster i den tomme tekstbokser av dataskjemaet, kan du bruke? (for single) og (for flere) wild-card tegn.

Nå klikk på Finn neste-knappen. Excel viser i dataene danner den første posten i databasen der etternavnet begynner med bokstaven C Hotell og feltet Plassering inneholder Boston. Den første posten i dette data liste som oppfyller disse kriteriene er for William Cobb. For å finne Sherry rekord, klikker du på Søk etter neste-knappen igjen. Sherry Caulfield rekord da dukker opp.

Etter å ha plassert Caulfield rekord, du kan da redigere sin overskuddsdeling status fra Nei til Ja i tekstboksen for Profit Sharing feltet. Når du klikker på Lukk-knappen, registrerer Excel hennes nye overskuddsdeling status i listen data.

Når du bruker Kriterier knappen i dataskjemaet for å finne postene, kan du inkludere følgende operatører i søkekriteriene du enter for å finne en bestemt post i databasen:
OperatorMeaning = Equal til > Større enn > = Større enn eller lik < Mindre enn < = Mindre enn eller lik til < > Ikke lik

For eksempel vil displayet bare de postene hvor en ansatt lønn er større enn eller lik $ 50.000, skriv >. = 50000
i tekstboksen for Lønn feltet, og klikk deretter Søk etter neste knappen

Når angi søkekriterier som passer en rekke poster, må du kanskje klikke på Finn neste eller Finn Prev knappen flere ganger for å finne posten du vil. Hvis ingen rekord passer med søkekriteriene du angir, piper maskinen på deg når du klikker på disse knappene.

For å endre søkekriteriene, først fjerne dataene skjemaet ved å klikke på Kriterier knappen igjen og deretter klikke på Fjern-knappen .

Hvis du vil bytte tilbake til den nåværende rekorden uten å bruke søkekriteriene du angir, klikker du på skjema-knappen. (Denne knappen erstatter Kriterier knappen så snart du klikker Criteria-knappen.) Anmeldelser